GESTIONNAIRE BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE AU SERVICE TECHNIQUE

GESTIONNAIRE BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE AU SERVICES TECHNIQUES

Ville de Saint-Genis-Laval – 102 avenue Georges Clémenceau, 69230 Saint Genis Laval.

Cadre d’emploi : Adjoint administratif ou Rédacteur.

Type de poste : Fonctionnel ou Contractuel.

Temps de travail : 37 h par semaine sur 4,5 jours.

Horaires : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi 8h‑12h30 / 13h30‑17h00 et Mercredi 8h‑12h30.

Formation obligatoire : Comptabilité ou Finances.

Expérience : Intermédiaire.

Possibilité de télétravail : Oui.

Missions et description

Sous la responsabilité de la responsable du service, l'agent assure l’exécution administrative et financière des accords-cadres et bons de commande hors marché pour l’ensemble des services techniques sur l’ensemble des budgets Ville et CCAS. Il accompagne les différents gestionnaires de lignes budgétaires dans la gestion des dépenses et recettes, et garantit la cohérence des imputations avec les nomenclatures comptables M57, M22 et la comptabilité analytique.

Les missions principales

• Gestion administrative et financière des marchés et commandes : réaliser engagements, bons de commande, liquidations et pré-mandatements tout en garantissant la cohérence des pièces justificatives.
• Assurer le suivi administratif et financier des accords-cadres (ordres de service, avenants, révisions de prix, DGD, etc.).
• Accompagner les responsables de service dans la mise en œuvre et le renouvellement des marchés publics (relecture, ajustement des pièces techniques et administratives).

Suivi budgétaire et analyse financière

• Suivre l’exécution budgétaire : lignes de crédits, engagements non soldés et ajustements avec les gestionnaires.
• Participer à l’élaboration du budget et saisir les crédits dans le logiciel CIRIL FINANCES.
• Produire et actualiser les tableaux de suivi et les statistiques financières (budgets, factures de fluides, indicateurs, etc.).

Appui, conseil et relations partenariales

• Conseiller les responsables de services techniques sur les procédures comptables et marchés publics à appliquer.
• Gérer les relations avec les fournisseurs : bons de commande, relances, demandes d’informations, suivi des factures.
• Assurer la transmission et la coordination avec les résidences pour les prestations techniques (maintenance, chauffage, travaux, etc.).

Suivre le renouvellement des accords-cadres et notamment la mise à jour annuelle des BPU et vérifier les calculs de révisions de prix.

Accompagner les responsables de services ST sur le renouvellement des accords-cadres existants : relecture et modification des pièces techniques et administratives afin de permettre ensuite une bonne exécution comptable et financière.

Les missions secondaires

• Veiller à l'exécution comptable des marchés et être renfort en cas d’absence de l’agent en charge des marchés.

Compétences techniques

• Maîtrise de la comptabilité publique (M57, M22)
• Maîtrise des logiciels bureautiques Open Office (particulièrement Calc), Actes-Office, Post-Office et CIRIL Finances
• Connaissance des règles comptables et budgétaires
• Connaissance de la fonction publique territoriale

Compétences relationnelles

• Sens du service public et du travail en équipe
• Sens de la responsabilité et de l’autonomie
• Adaptabilité et flexibilité
• Communication claire et bienveillante

Primes annuelles et CIA (Complément Indemnitaire Annuel)

Prime fixe : 609,80 € pour une présence à temps complet du 1ᵉʳ janvier au 31 décembre.

Prime modulable : 457,35 € pour une présence à temps complet du 1ᵉʳ novembre au 31 octobre (soumise aux absences).

Total maximum des primes annuelles : 1 067,15 €.

CIA : Calculé en fonction de l’entretien professionnel annuel et des absences; l’assiette est le montant du TIB détenu au 1ᵉʳ juin, moins 1 067,15 € (à temps complet). Une présence d’au moins 6 mois est requise sur la période de référence (1ᵉʳ juillet N‑1 au 30 juin N 0). Le 13ᵉ traitement indiciaire brut maximum est calculé sur le montant du TIB détenu au 1ᵉʳ juin.

Avantages sociaux

• Chèques déjeuner : 8 € dont 60 % pris en charge par l’employeur (3,20 € par ticket, 11 mois).
• Contrats collectifs santé : participation mensuelle de l’employeur jusqu’à 17 €/mois.
• Contrat collectif prévoyance : participation de 75 % de prise en charge par la collectivité.
• Amicale du personnel : adhésion de 24 €/an, donnant accès notamment aux prestations du CNAS.
• Transport en commun : 75 % de l’abonnement pris en charge.
• Forfait mobilité durable : montant variable, sous conditions.