UN ASSISTANT DE GESTION DES EQUIPEMENTS AQUATIQUES (F/H)

Vous Assurez le suivi de la gestion financière des équipements aquatiques.

Suivi du budget des équipements aquatiques, commandes, engagements, factures

Elabore et produit des indicateurs des recettes et des dépenses

Apporte son aide à la direction pour l'élaboration des BP

Saisie du budget prévisionnel sur CIRIL

Suivi des marchés publics

Organise et suit l'état des stocks (produit de traitement d'eau, d'hygiène.)

Secrétariat des équipements aquatiques

Indexation, classement et archivages

Effectue le remplacement de l'assistante de direction, en cas d'absence

Assure des remplacements lors d'absences éventuelles d'agents d'accueil

Assure les missions de régisseur suppléant en l'absence du régisseur principal

Relations fréquentes avec l'élu aux équipements aquatiques

Relations permanentes avec le service des finances, le service achats publics, affaires générales et juridiques.

Relations permanentes avec les comités d'entreprise, les offices de tourisme (établir et suivre les conventions de partenariat, création de tiers)

Relations permanentes avec les responsables de pôle et les chefs de bassin

Savoirs

Connaissances générales des règles comptables et administratives des collectivités territoriales

Connaître le cadre institutionnel des collectivités territoriales

Savoir-faire

Pratique usuelle des logiciels finances, arrêtés, délibérations, protocole, courriers signalés

Maîtriser les outils informatiques et numériques (bureautique, logiciel métier, maîtrise de CIRIL)

Savoir-être

Autonome dans l'organisation de son travail

Rigoureux

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Disponible et à l'écoute du public