Gestionnaire budgétaire et administratif

Overview

L’établissement public et administratif Île-de-France Mobilités est l’Autorité Organisatrice des Transports (AOT) en Île-de-France. Elle imagine, organise et finance les transports pour les 12 millions de Franciliens. Elle s’engage dans la mise en concurrence des services de transport en commun, elle assure l'exploitation, la régulation, et la maîtrise d’ouvrage (MOA) des chantiers. Île-de-France Mobilités dispose d'un budget annuel d'environ 15 milliards d'euros, financé par des recettes tarifaires, des contributions publiques, des prélèvements fiscaux et l'émission de titres « green bonds ».

Title

A Ce Titre, Il-elle

Responsibilities

• Gère le suivi administratif et financier des marchés publics et des conventions (engagements financiers en dépenses et en recettes, émission des bons de commandes, mise en paiement des factures, vérification des pièces justificatives et appels de fonds, relance auprès des divers interlocuteurs)
• Participe au suivi des crédits et aux étapes budgétaires
• Actualise et met en place des tableaux de bord
• Assure le nommage, classement et archivage de l'ensemble des pièces justificatives relevant de son périmètre d'activité
• Veille au bon classement et au bon archivage des documents traités dans la GED du pôle
• Travaille en interface avec les chargés de projets et le département finances et contrôle de gestion
• Gère des missions ponctuelles du département et du pôle

Connaissances mobilisées

• Règles et processus budgétaires et comptables
• Règles de comptabilité publique
• Procédures des marchés publics
• Techniques de recueil et de traitement de l'information
• Maitrise avancée des outils bureautiques
• Utilisation de progiciels de gestion (la connaissance du logiciel Astre serait un plus)

Compétences requises

• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
• Être rigoureux
• Faire preuve de discrétion
• Être autonome
• Avoir le sens de la pédagogie
• Faire preuve de responsabilité
• Avoir une capacité d’analyse
• Hiérarchiser et établir des priorités d’actions
• Remonter l’information en proposant les réponses ou les solutions adéquates
• Communiquer à l’oral et à l’écrit
• Capacité au travail en équipe et en transversalité