Gestionnaire Budgétaire au sein du pôle frais de déplacement (H/F)

Groupe RIFSEEP

Le pôle frais de déplacement est rattaché au bureau des finances et des affaires immobilières, au sein du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) de la DIPN 31. Il est composé de 4 agents administratifs, dont un responsable de pôle de catégorie B.

Vos activités principales

Ses deux missions principales sont:

1. Le remboursement des frais de déplacements des agents de la DIPN 31 (frais de mission, de stage, de formation, etc.) et la prise en charge des réservations auprès de la société détentrice du marché voyagiste (transport et hébergement).
2. Le suivi et le traitement des services d’ordre indemnisé (huissiers, réserve zonale opérationnelle, transports exceptionnels, télésurveillance, etc.).

Attributions du titulaire

• Contrôler et valider les ordres de mission et états de frais sur Chorus DT (restauration, hôtels, transports).
• Produire des tableaux de suivi des dépenses/encaissements.
• Suivre les services d’ordre indemnisés (huissiers, entraide zonale, transports exceptionnels, télésurveillance, etc.).
• Contribuer à la préparation budgétaire.
• Rédiger et actualiser des fiches de procédure.

Environnement professionnel

Le SDSO assure les fonctions support de la DIPN 31 en matière de ressources humaines, d’accompagnement du personnel, de logistique, de gestion budgétaire et de gestion immobilière. Ce service doit être réactif face aux demandes, tant écrites qu’orales. À ce titre, l’ensemble des fonctionnaires doit faire preuve d’organisation. Enfin, la communication au sein du service est un vecteur de qualité dans le fonctionnement interne.

Composition et effectifs du service

SDSO: 85 agents.

Liaisons hiérarchiques

• La cheffe du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) et son adjointe.
• Le chef du bureau des finances et des affaires immobilières.
• Le responsable du pôle Frais.

Liaisons fonctionnelles

• SDSO, SGAMI, prestataires privés, services actifs de la DIPN 31.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : La connaissance des logiciels CHORUS DT et Excel/Libre Office est souhaitée. Les qualités requises sont la rigueur, la polyvalence, le sens de l’anticipation, la capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

Régime hebdomadaire : 40h30 avec horaires variables donnant droit à 25 CA et 29 RTT.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis.
• Compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis.
• Connaissance de l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis.

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis.
• Savoir analyser : niveau maîtrise requis.

Savoir-être

• Savoir communiquer : niveau maîtrise requis.
• Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis.
• Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis.

Présentation de la Direction Zonale de Police Nationale – Sud

Direction zonale de Police Nationale – SUD.