Gestionnaire Back Office

• grand groupe
• missions diverses

Notre client

Très belle structure.

Poste et missions

Vos missions consistent à la la gestion administrative des opérations commerciales et de trading et assure la cohérence des flux d'informations entre les traders, les contreparties, et les autres services de l'entreprise sur les sujets contractuels.

• Garantir le respect des étapes de vérification des engagements et des données contractuelles
• Vérifier les confirmations des courtiers et contreparties & assurer le rapprochement avec les contrats dans notre ERP ;
• S'assurer de la signature des contrats par l'ensemble des parties et gérer l'archivage
• Enregistrer, modifier et confirmer les contrats dans les systèmes d'information,
• Mettre à jour les données des clients dans notre ERP afin d'assurer la bonne circulation de nos contrats
• Effectuer les demandes de création des nouvelles contreparties
• Gérer les mailings d'information à nos contreparties dans le cadre de la modification de nos CGV, suivre les retours et demandes d'informations
• Assurer l'interface avec les différents services et résoudre les dysfonctionnements
• Gérer les litiges de facturation
• Réaliser les tâches administratives traditionnelles du service : classement, tri, dispatch envoi de factures, contrats, courriers …

Profil recherché

Vous justifinez d'une première expérience sur un poste d'assistante commercial, ADV, Export.

Vous avez une très bonne maîtrise de Excel et vous maîtrisez également l'anglais.

• Savoir être
  • Polyvalence
  • Esprit d'équipe
  • Orienté client
  • Bon relationnel
  • Sens de l'organisation
  • Réactivité
  • Autonomie

Conditions et Avantages

Mission d'intérim.