ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

JUVISY SUR ORGE, 91

il y a 3 heures

1 900,00 € - 2 000,00 € / mois

Intérim

Temps plein

Accueil

Gestion administrative

Suivi de la sélection des candidats (via Parcoursup, tests, entretiens...)
Gestion des pré-inscriptions internet
Gestion du SAS et convocation des prospects aux réunions d'information
Traitement des dossiers administratifs des contrats d'apprentissage
Assister le chargé de relations entreprises lors des rapprochements jeunes/entreprise
Interface Employeurs - Etudiants
Saisie des lettres d'engagement dans YPAREO
Etablissement (via YPAREO) et envoi des contrats en alternance
Saisie des contrats sur les plateformes OPCO
Requêtes YPAREO - Saisie des informations contrat après validation de l'OPCO
Assurer le suivi et la gestion des litiges liés aux contrats auprès des OPCO, la DDETS et les employeurs
Gestion des ruptures de contrats
Suivi et saisie des listes d'appel, des absences et des retards
Suivi des prospects et des contrats en alternance sur Excel
Mailings aux employeurs
Participation aux JPO
Surveillance des examens et examens blancs
Diverses tâches administratives

Compétences

Rigueur - Organisation
Discrétion - Confidentialité
Bonne communication avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes, adaptation aux différents interlocuteurs
Aisance écrite et orale
Très bon niveau d'orthographe
Maitrise informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Yparéo serait un plus)
Autonomie

Description du profil

Formation : Bac pro secrétariat à Bac +2 Gestion de la PME ou Support de l'Action Managériale
Une expérience en centre de formation serait un plus

Entreprise

MANPOWER

Plateforme de publication

Offres pouvant vous intéresser

Responsable CFA

BOULOGNE BILLANCOURT

il y a 10 jours

Gestionnaire polyvalent-e de scolarité Marseille ou Aix F/H

23 000,00 € - 23 500,00 € / an

MARSEILLE 1ER ARRONDISSEMENT, 13

il y a 15 jours

Assistant administratif UFA (H/F)

TARBES, 65

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Assistant administratif UFA (H/F)

SAMATAN, 32

il y a 3 jours