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Gestionnaire au service Centre des Services Partagés - Dépenses (H/F)

PARIS 12E ARRONDISSEMENT, 75

il y a 9 jours

CDD

Temps plein

RESPONSABILITÉS :

CONDITIONS D'EXERCICE

Poste : Vacant

Catégorie d'emploi et corps : Catégorie B - TECH/SAENES

Emploi-type REFERENS III : J4E44

MISSIONS

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service CSP, le-la gestionnaire dépenses a pour principales missions les actes de gestion permettant d'engager des commandes, ainsi que les opérations de prise en charge et de suivi des dépenses depuis l'engagement juridique jusqu'à l'ordonnancement.

Il-elle contribue également à la sécurisation et à la qualité de la chaîne financière et participe à l'amélioration des processus du CSP.

ACTIVITES PRINCIPALES

Le-la gestionnaire CSP dépenses aura en charge les missions suivantes :

Gestion des dépenses

Gestion d'un portefeuille de dépenses dans le SI financier ;
Enregistrement et suivi des engagements juridiques dans le SI financier ;
Traitement des demandes de paiements directes (demandes de remboursements de dépenses, aides sociales, bourses ...) ;
Contrôle de la légalité et de la conformité des actes de gestion ;
Saisie et contrôle des services faits ;
Classement et archivage dématérialisé des pièces justificatives.

Support et assistance :

Traitement des demandes des usagers (tickets) dans l'application GLPI ;
Formation et accompagnement des nouveaux agents du CSP ;
Etre référent sur les dossiers complexes et/ou litigieux.

Suivi et pilotage :

Suivi régulier des opérations engagées ;
Contribution à la mise en place et du suivi d'outils de reporting ;
Participation à la rédaction, à l'actualisation et à la diffusion des procédures internes.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :

Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP;
Connaissances des règles applicables aux dépenses publiques ;
Maîtrise du système d'information financier (suite cocktail) souhaitable ;
Maîtrise des outils bureautiques et niveau avancé EXCEL.

Compétences opérationnelles :

Application et contrôle des règles financières, budgétaires et comptables ;
Suivi des engagements et des services faits ;
Mise en œuvre et amélioration des procédures ;
Gestion de son activité dans un cadre complexe et contraint ;
Savoir communiquer avec pédagogie auprès des services utilisateurs.

Compétences comportementales :

Excellent relationnel ;
Sens de l'écoute, du dialogue et de la pédagogie ;
Capacité à rendre compte ;
Organisation, méthode, rigueur et fiabilité ;
Discrétion professionnelle ;
Esprit d'équipe ;
Capacité d'adaptation et esprit d'initiative.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

Baccalauréat ;
Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion

Entreprise

UNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE

La Direction des Affaires Financières est placée sous l'autorité directe du Directeur Général des Services. L'organisation de la DAF est la suivante : • Un service des affaires budgétaires ; • Un Centre de Services Partagés Dépenses et Missions • Un service des recettes centralisées • Un service achats et commande publique • Existence d'un service facturier sous l'autorité de l'agent comptable et absence de SREC. Le système d'information financier utilisé est GFC-suite Cocktail.

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