Gestionnaire - Assistant·e Administratif·ve en Charge des Dossiers Agricoles - Temporaire H/F

Offre n° Gestionnaire - Assistant·e Administratif·ve en Charge des Dossiers Agricoles - Temporaire H/F

POSTE : Gestionnaire - Assistant·e Administratif·ve en Charge des Dossiers Agricoles - Temporaire H/F

ACTIVITÉS DU POSTE : En étroite collaboration avec l'ensemble des cadres du Service et des gestionnaires de la Direction, la gestionnaire en charge des dossiers agricoles devra assurer : L'instruction de demandes d'aides régionales agricoles; Vérifier la complétude administrative des dossiers agricoles, suivre les dossiers Mesures agro-environnementales et climatiques, Protection des Races Menacées (MAEC PRM) et Amélioration du potentiel pollinisateur des abeilles (MAEC API), l'agriculture de conservation des sols (ACS), ainsi que d'autres dossiers agricoles; Préparer et envoyer les actes administratifs (arrêtés, conventions, etc.); Vérifier des pièces, saisir et mettre en forme des données relatives aux dossiers en instruction; Analyser l'éligibilité des demandes au regard de critères définis; Effectuer les opérations de paiement, les engagements et/ou mandatements; Assurer le suivi de programmes ou de dispositifs; Organiser le classement et l'archivage des dossiers.

L'appui au secrétariat du service. En lien avec la coordinatrice territoriale du service : Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, orienter les interlocuteurs si besoin; Renseigner les interlocuteurs internes et/ou externes et les informer sur les dossiers et dispositifs; Proposer, rédiger et mettre en forme des courriers, notes, documents divers et en assurer le suivi; Organiser matériellement des événements et des réunions; Assurer certaines missions de la coordinatrice territoriale durant ses absences.

L'appui à l'ensemble du service : Mise en place et exécution des dispositifs régionaux (diffusion des modalités des dispositifs sur les pages internet), utilisation des logiciels métiers et des outils bureautiques (Teams, suite office, Aiden, base contact), participation aux projets et actions de la direction, du service et des pôles; Établir et renseigner des tableaux de bord de suivi de l'activité.

ENVIRONNEMENT DU POSTE. RÉLATIONS HIERARCHIQUES : L'agent dépend directement de (n + 1) : Responsable du pôle installation-transition. L'agent encadre directement (n-1) : sans objet. RÉLATIONS FONCTIONNELLES : Au sein de la collectivité : Direction des Affaires Européennes et Internationales (DAEI), Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique (DAJCP), Direction des Finances et de l'Evaluation (DFE), Direction de la Communication, Pôle secrétariat des membres de l'exécutif. Partenaires extérieurs : Agence de Service et de Paiement (ASP), Collectivités territoriales, Organisations professionnelles agricoles et agroalimentaires (chambres d'agriculture, syndicats, associations), Maîtres d'ouvrages publics ou privés.

Lieu de travail : Site de Rennes - Atalante. Horaires et temps de travail : temps complet. Métier éligible au télétravail. CDD du 06/07 jusqu'à ... à pourvoir dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Rémunération nette mensuelle : 1719,94 € hors prélèvement à la source et éventuel supplément familial de traitement.

Profil

• Savoir et savoir-faire : Maîtriser les logiciels de gestion de dossiers et de gestion financière; Posséder le sens de l'organisation et de la méthode; Connaître l'environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités territoriales; Maîtriser les outils bureautiques; Connaissance du milieu agricole.
• Savoir être : Être rigoureux·se et disposer d'une bonne capacité organisationnelle; Avoir de bonnes qualités relationnelles et être capable de partager et de coopérer dans le cadre d'un travail avec plusieurs équipes; Faire preuve d'une grande souplesse dans la gestion des missions et du rendu-compte (plusieurs services concernés); Être à l'écoute et pédagogue vis-à-vis des bénéficiaires; Savoir rendre compte au niveau à la fois hiérarchique et fonctionnel; Être autonome; Savoir respecter les délais.
• Vous avez envie d'exercer au cœur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche. Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur …)

Type de contrat

CDD - 4 mois

Salaire

• Salaire brut mensuel : 1720 €

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles), la Région Bretagne emploie sur l'ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu'administratifs. S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femm…