GESTIONNAIRE ASE F/H (Nouvelle fenêtre)

Direction TAS SUD EST - Service Aide Sociale à l'Enfance

Type d'emploi Permanent

Fonction publique concernée par l'offre Fonction Publique Territoriale

Cadre(s) d'emplois Rédacteurs Territoriaux

Résidence administrative LE TAMPON

Niveau de Diplôme exigé Bac et au delà

Nombre de poste(s) à pourvoir 1

Contact pour l'offre

Réf. -PERM _PT-801

Un poste de Gestionnaire ASE (H/F) est à pourvoir au Territoire d’Action Sociale Sud Est – Service Aide Sociale à l’Enfance (Zone d’intervention : Entre-Deux/Trois-Mares/Plaine des Cafres).

Sous l’autorité du Responsable de service, le gestionnaire ASE contribue à la mise en œuvre des politiques de la protection de l’enfance sur le territoire. Il est aussi chargé de la gestion administrative et financière de l’aide sociale à l’enfance.

Activités du poste

• Gérer et suivre les dossiers de son domaine d’intervention :
  • Vérifier la conformité des procédures administratives
  • Réaliser la gestion administrative et financière des dossiers ASE
  • Traiter les décisions faisant suite aux synthèses
  • Suivre les courriers, notes, rapports relatifs aux dossiers ASE
• Réaliser les engagements comptables :
  • Assurer le traitement et le suivi de l’ensemble des engagements financiers relatifs aux prestations d’aide sociale à l’enfance
• Effectuer les saisines judiciaires :
  • Rédiger des courriers à destination des instances judicaires
• S’assurer de la représentation du service aux audiences :
  • Assurer la réception et la transmission des rapports
• Rédiger des documents administratifs en lien avec l’activité du service :
  • Rédiger des courriers spécifiques à destination des usagers et des partenaires institutionnels
• Participer à la gestion des tableaux de suivi des enveloppes budgétaires déconcentrés (budget ASE) en collaboration avec le gestionnaire PI ou l’agent de gestion PI
• Assurer la gestion administrative des assistants familiaux :
  • Faire le lien entre les Assistants familiaux et les services du Département : assurer la gestion des places disponibles, dérogations, autorisations de départ, les situations spécifiques
• Assurer le traitement et le suivi administratif des IP (informations précocuantes)
• Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
  • Tenir des tableaux d’activités : ratio des travailleurs sociaux en collaboration du responsable
• Participer au suivi administratif et à la rédaction du bilan des activités en lien avec l’agent de gestion
• Assurer la continuité de service en cas d’empêchement d’un(e) collègue
• Assurer une veille documentaire
• Classer et/ou archiver les dossiers du service :
  • Réaliser l’archivage des courriers et des dossiers ASE

Compétences

• Ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement
• Connaissance du cadre réglementaire et législatif de l'ASE
• Connaissance des procédures administratives et financières
• Connaissance des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Esprit d’équipe
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Sens de la confidentialité
• Sens du service public et des relations humaines
• Autonomie, discrétion, disponibilité, rigueur