GESTIONNAIRE – AFFAIRES FINANCIÈRES, INSTANCES ET RH (H/F)

GESTIONNAIRE – AFFAIRES FINANCIÈRES, INSTANCES ET RH (H/F)

Réf. :

Employeur : Université de Picardie Jules Verne

Localisation : Amiens

Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

Responsabilités

Gestion des affaires financières et suivi des équipements de l’UFR d’odontologie

• Demandes de devis pour le fonctionnement et l’investissement
• Saisie des bons de commande, suivi des dépenses de fonctionnement
• Suivi des ordres de missions
• Saisie des services faits et inventaires sur SIFAC
• Suivi des immobilisations
• Suivi et réception des livraisons et relance auprès des fournisseurs
• Gestion des litiges
• Relai avec la cellule achat marché

Gestion des affaires institutionnelles de l’UFR d’odontologie

• Suivi et préparation du conseil de l'UFR d’odontologie (séances plénières)
• Suivi et préparation des opérations électorales facultaires

Gestion des services des enseignants et des dossiers vacataires de l’UFR d’odontologie

• Contrôle des pièces
• Accueil téléphonique et assistance auprès des vacataires
• Saisie des services prévisionnels et validation des services réalisés
• Contrôle du service fait et mise en paiement des heures
• Contrôle de la déclaration des heures de services prévisionnels et réalisés, validation
• Gestion des exports et paiement des heures complémentaires
• Saisie du REH avec la Direction (simulation globale, REH nominatif et saisie des mouvements de paie)
• Tableaux de bord et suivi des heures complémentaires
• Tableaux de bord du potentiel enseignants

Gestion et suivi des honoraires des MSU (dépenses et recettes)

Gestion et pilotage des ressources propres (FC et apprentissage, saisie Formasup)

Logistique

• Participation à la préparation logistique des évènements des UFRs de santé (ECOS, EPOS, examens, séminaire pédagogique, salon de l’étudiant, remise des diplômes, JPO…)

Profil recherché

Connaissances

• Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ concerné
• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et des études de santé
• Connaissance de la réglementation afférente du domaine d’activité

Savoir‑être

• Sens du service public
• Sens du travail en équipe et de l'accueil
• Rigueur, fiabilité et diplomatie
• Sens de l’organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexe
• Autonomie dans le travail et bonne capacité à l’anticipation
• Dynamisme et adaptabilité
• Aisance et intérêt dans l’emploi des outils informatiques de gestion administrative
• Esprit de synthèse et d’initiative
• Aptitude à la communication

Permis B souhaité

Niveau d’études minimum requis

• 4ᵉ année de baccalauréat
• Spécialisation : Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Organiser, planifier son activité en tenant compte des contraintes et échéances
• Informer et rendre compte
• Maîtrise de l'application SIFAC

Documents à transmettre

CV et lettre de motivation obligatoires.

Rémunération

Basée sur la grille indiciaire de technicien de recherche et de formation, de classe normale. Vacant à partir du 01/06/2026.