Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Présentation de la structure :

L'IUT2 de l'Université Grenoble Alpes forme chaque année des étudiants aux métiers de la gestion, du commerce, du droit, de l'information-communication, du social, de l'informatique et des statistiques.

Avec plus de 270 enseignants et 90 personnels administratifs répartis sur 5 sites, l'IUT2 propose des Bachelors Universitaires de Technologie, Licences professionnelles et générales, ainsi que des formations qualifiantes et préparations aux diplômes d'État.

Sa mission : professionnaliser les étudiants grâce à des parcours mêlant projets, stages, alternance et mobilité internationale, pour favoriser à la fois l'insertion professionnelle et la poursuite d'études.

Pour plus d'informations : https://iut2.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions principales :

Sous la responsabilité du chef de service financier et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous devrez réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.

Activités principales :

Assurer la gestion budgétaire et comptable avec l'application SIFAC :

- Dépenses : procéder aux opérations d'engagement et de liquidation ; suivre le paiement des factures en lien avec le pôle facturier

- Investissements : élaborer les fiches de biens immobilisés, suivre leurs entrées et sorties, utiliser une nouvelle application dédiée

- Missions : procéder au suivi de missions et les liquider, vérifier les pièces des missions, suivre les audits ou contrôle de l'agence comptable

- Recettes : élaborer des commandes et factures de ventes (de la formation initiale, d'une partie de l'apprentissage), participer au suivi des encaissements des recettes (formation continue et conventions avec les partenaires), suivre la facturation et le paiement

Gérer les missions (vérification, liquidation, suivi des audits et contrôles)

Élaborer et suivre les factures, encaissements et conventions partenaires

Réaliser des opérations de gestion budgétaire avec l'application SIFAC sur des centres financiers ou des opérations spécifiques
Activités spécifiques

Suivre les budgets des départements et produire des tableaux de bord

Contribuer à la gestion administrative et financière (EOTP, stages, taxe d'apprentissage)

Participer à l'amélioration continue : mise à jour des procédures et appui au responsable du service

Restriction ou contraintes liées au poste :

- Pics d'activité à certaines périodes de l'année
- Contribuer à la continuité du service en cas d'absence d'un collègue ou de suppléer les gestionnaires financiers des départements dans leurs tâches financières