GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

RESPONSABILITÉS :

*Gestion financière, budgétaire et des ressources humaines de l'UMR Héritages
*Coordination avec le responsable administratif du Laboratoire

Volet administratif :
*Classement et archivage des documents
* Rédaction des comptes rendus et des courriers
*Veille juridique sur l'évolution de la réglementation et des procédures

Volet budgétaire et financier :
*Procéder aux opérations d'engagement, liquidation en lien avec le CSP Dépenses
*Suivi des imputations budgétaires, crédits par type de dépenses ou d'opérations et par tutelle
*Création des agents et des fournisseurs en lien avec la comptabilité fournisseur de l'université et du CNRS
*Suivi des remboursements des frais de mission par le CSP Dépenses
*Assurer le suivi des factures dématérialisées avec la comptabilité des différentes tutelles
*Gestion des achats
*Suivi des contrats de recherche sur EOTP en lien avec la direction financière et la direction de la recherche.
*Mettre en œuvre les règles de traçabilité
*Gérer les relations avec les services gestionnaires, les créations et les bénéficiaires des achats et missions
*Suivi des aides attribuées aux doctorants en lien avec l'école doctorale et l'EUR


Gestion quotidienne, et vie du laboratoire :
*Veille à l'organisation logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités d'un service ou des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
*Établir des tableaux de bord et extraire des données des systèmes d'information
*Alimentation et contrôle des bases de données du domaine d'intervention
* Aider à l'organisation des manifestations scientifiques du laboratoire, des conseils du laboratoire et de l'assemblée générale

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances, savoirs :
*Connaissance du système éducatif et du fonctionnement des universités
*Connaissance de l'UMR Héritages
*Connaissance de l'UFR LSH
Compétences opérationnelles :
*Maîtriser des outils de bureautique (Word, Excel) et de messagerie électronique
*Maîtriser des logiciels : APOGEE, SIFAC, CELCAT, GESLAB

Compétences comportementales :
*Capacités d'accueil, d'écoute et de transmission de renseignements.
*Grande capacité d'organisation et de gestion du temps.
*Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie et son encadrement fonctionnel.
*Esprit d'initiative, capacité de réactivité et d'adaptation, d'autonomie et de travail en équipe, rigueur et organisation.
*Sens du contact et de la communication (sens du service public, sociabilité et discrétion, qualité d'écoute, maîtrise de soi et patience, diplomatie).

Condition de travail:
* Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement pour les agents titulaires
* Poste basé à Cergy à pourvoir au 01/10/25
* 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
* Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
* Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
* Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
* Politique de formation interne développée
* Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.