Gestionnaire ADV H/F
NANCY, 54
il y a 25 jours
RESPONSABILITÉS :
Vous interviendrez sur les missions suivantes:
• Relation directe avec le client pour valider les éléments essentiels du contrat : délais de règlement, adresse de facturation, indice de révision, durée du contrat, conditions particulières
• Revue de contrat : s'assurer du respect des conditions d'engagement pris avec le client et envoi
des rapports.
• Elaboration de fiches de synthèse client.
• Pilotage de la vie du contrat (échéances, avenants, renouvellement etc.)
• Enregistrement dans SAP de l'ensemble des éléments concernant le contrat / bon de commande
• Traitement dans les délais impartis et conformément au contrat/commande, des mises à jour en
cas d'écart dans SAP
• Création des livraisons pour la mise en production.
• Transmission à la cellule Planification et Ordonnancement les informations concernant le contrat
en vigueur.
• Génération des rapports.
• Diffusion des rapports en respectant la note de synthèse (courriel, QualiEstate...)
• Réalisation de la facturation selon les conditions contractuelles.
• Réalisation d'un contrôle qualité de la facturation – Contacter le client sous 48hrs afin de valider la
bonne réception de la facture et obtenir une pré validation.
• Réalisation des avoirs et des refacturations.
PROFIL RECHERCHÉ :
De formation Bac+2 en Assistanat, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise des outils de gestion (SAP) et des logiciels bureautiques (Excel)
Vous êtes reconnu.e pour votre bon sens relationnel, votre rigueur et votre organisation
Vous interviendrez sur les missions suivantes:
• Relation directe avec le client pour valider les éléments essentiels du contrat : délais de règlement, adresse de facturation, indice de révision, durée du contrat, conditions particulières
• Revue de contrat : s'assurer du respect des conditions d'engagement pris avec le client et envoi
des rapports.
• Elaboration de fiches de synthèse client.
• Pilotage de la vie du contrat (échéances, avenants, renouvellement etc.)
• Enregistrement dans SAP de l'ensemble des éléments concernant le contrat / bon de commande
• Traitement dans les délais impartis et conformément au contrat/commande, des mises à jour en
cas d'écart dans SAP
• Création des livraisons pour la mise en production.
• Transmission à la cellule Planification et Ordonnancement les informations concernant le contrat
en vigueur.
• Génération des rapports.
• Diffusion des rapports en respectant la note de synthèse (courriel, QualiEstate...)
• Réalisation de la facturation selon les conditions contractuelles.
• Réalisation d'un contrôle qualité de la facturation – Contacter le client sous 48hrs afin de valider la
bonne réception de la facture et obtenir une pré validation.
• Réalisation des avoirs et des refacturations.
PROFIL RECHERCHÉ :
De formation Bac+2 en Assistanat, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise des outils de gestion (SAP) et des logiciels bureautiques (Excel)
Vous êtes reconnu.e pour votre bon sens relationnel, votre rigueur et votre organisation
Entreprise
Qualiconsult
Le Groupe Qualiconsult est une entreprise familiale qui s'est développée dans plusieurs domaines comme la construction, les diagnostics immobiliers, la sécurité, l'environnement et la formation.
Sa mission est de transmettre ses savoirs pour contribuer à un monde plus sûr, performant et durable.
Il accompagne ses partenaires dans l'évolution des enjeux environnementaux et sociétaux, en passant d'une logique de conformité à une approche axée sur la performance.
Plateforme de publication
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