Gestionnaire ADP et Paie (H/F)

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de :

Gérer administrativement le personnel

• Gestion du process d'onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Etablissement des contrats de travail, contrats d'apprentissage, avenant.
• Déclarations relatives à d'embauche (DPAE, CIBTP, Mutuelle et Prévoyance).
• Gestion des visites médicales d'embauche et suivi des visites périodiques ou de reprises.
• Gestion des absences (maladie, AT, CP), saisie et contrôle sur Lucca des justificatifs.
• Saisie des données concernant les nouveaux salariés et paramétrage de leur profil dans les outils RH (Lucca et Silae) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant, formation.).
• Rédaction de divers courriers types : renouvellement et validation de période d'essai, attestation employeur, convocation, avertissement, .
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
• Gestion de la Formation professionnelle : inscription, dossier Constructys.
• Gestion de offboarding.

Produire et contrôler la paie

• Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage, handicap.).
• Edition des bulletins.
• Vérification des paies, et paiement par virement.
• Gestion des demandes et versements des acomptes.
• Déclaration et gestion des arrêts de travail et traitement des attestations de salaires.
• Gestion des versements aux organismes concernés des avis tiers détenteur.
• Déclarations des périodes de congés payés sur le site de CIBTP.
• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail.
• Création et suivi des dossiers de prévoyance.
• Commande des tickets restaurants.
• Réalisation des soldes de tout compte.