Gestionnaire ADP / ADV

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2/3 et avez une première expérience professionnelle validée dans le domaine de l’administration du personnel / administration des ventes ?

Vous connaissez le monde des ressources humaines et plus particulièrement de la gestion du personnel et/ou de la gestion des ventes ? Vous souhaitez être un rouage essentiel pour la bonne gestion de l’entreprise, au centre des communications internes et externes ? Vous souhaitez apporter de la créativité et pouvoir prendre des initiatives sur votre poste ? Venez découvrir le poste de gestionnaire ADP/ADV chez ADSOM !

Votre personnalité

Vous êtes doté d’un bon relationnel ? Vous êtes rigoureux(se) ? Persévérant(e) ? Autonome ? minutieux(se) ? Tout en même temps ?

Vous souhaitez embarquer dans une vraie aventure humaine au sein d’une jeune entreprise pleine d’énergie et où tout est possible ?

Vous êtes au bon endroit !

Votre mission

Dans le cadre de notre structuration et afin d’être toujours plus proches de nos équipes nous recherchons le futur membre de notre équipe administrative.

Vous serez en binôme avec Apolline, notre Responsable ADP&ADV, ensemble vous aurez non seulement la responsabilité de la gestion ADP / ADV d’ADSOM mais aussi un rôle central dans l’organisation et la structuration de la vie de l’agence.

Votre quotidien

Appui ADP

• Réalisation et suivi de l’on boarding des collaborateurs : contrats, DPAE, titres restaurants, …
• Réalisation et suivi de l’off boarding des collaborateurs
• Préparation des paies
• Gestion des arrêts maladies
• Commande des cartes et provisionnements des titres restaurants
• Rédactions et envoi des documents administratifs (avenants, revalorisations salariales, …)
• Organisation et suivi des visites médicales
• Réservation et suivi des formations
• Organisation des déplacements (hôtel / transport)

Appui ADV

• Suivi et relance des contrats de prestations
• Mise à jour du logiciel interne
• Génération, vérification et envoi des factures
• Suivi des règlements clients

Vie de l’agence

fournitures, gestion des locaux et des prestataires, organisations d’événements, …

Ce que nous vous offrons

• Un accompagnement sur-mesure et une formation continue
• De la transparence, de la simplicité et l’occasion d’être acteur de votre carrière
• Des avantages sociaux : 100% transport en commun, forfait mobilité durable, carte ticket restaurant swile, …