Alternance - assistant ressources humaines - bac+2 à +5 h/f
MBway Paris Ouest, l'école de management vous propose une offre d'alternance dans le cadre d'un MBA Management Ressources Humaines ou d'un MBA Management des Relations Sociales et Stratégie RH.
Vos missions Gestion globale de la mutuelle entreprise (en binôme avec un deuxième alternant et une référente titulaire) : Réception des dossiers d’adhésion et de dispense
Suivi des mouvements de personnel (affiliations, radiations, portabilité)
Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord, fiche FAQ, procédures)
Traitement des réclamations des salariés
Identification des dysfonctionnements constatés et contribution à des axes d’amélioration
Communication avec les organismes (courtier, centre de gestion), les agences et les salariés
Coordination avec le service paie
Gestion des dispositifs d’aide à l’embauche : Veille juridique des dispositifs existants
Préparation d’une note d’information à destination des recruteurs en agence
Mise à jour des supports existants si nécessaire
Suivi administratif et préparation des dossiers de demandes de subventions
Envoi des dossiers aux administrations compétentes
Traitement des déclarations d’actualisation
Mise à jour du tableau de suivi des demandes
Administration du personnel (renfort de l’équipe ADP – 6 gestionnaires RH) : Gestion des procédures liées à l’embauche
Rédaction, envoi et suivi des contrats de travail
Saisie dans le logiciel COMÈTE et mise à jour des fiches salariés
Suivi des procédures disciplinaires et rédaction des courriers
Constitution et suivi administratif des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie
Contribution aux transferts de personnel (perte/reprise de marché) selon l’accord de branche
Prise en charge des procédures de rupture des contrats de travail
Classement et archivage de documents
Suivi des entretiens professionnels : Définition d’un process de suivi des entretiens professionnels
Participation au projet de refonte de l’organisation des entretiens en binôme (avec un(e) deuxième alternant(e) et une Coordinatrice ADP)
État des lieux des outils et dispositions existantes
Mise en place d’un process efficient de gestion et de suivi des entretiens obligatoires
Contribution au Système de Management Qualité et RSE (SMQ-RSE) : Application des dispositions établies (procédures, consignes, instructions, formulaires)
Contribution aux objectifs Q-RSE de l’entreprise (individuellement et collectivement)
Respect du matériel, des dotations et des locaux mis à disposition
Remontée des anomalies et des situations dangereuses au niveau N+1
Profil recherché Formation : niveau Bac+2 (BTS) à Bac+5 (Master)
Compétences techniques : Connaissance en bureautique
Qualité rédactionnelle
Compétences humaines : Sens de l’écoute et du dialogue
Méthodologie et sens de l’organisation
Capacités d’adaptation
Polyvalence
Modalités Type de contrat : contrat d'apprentissage
Pourcentage du SMIC selon la grille de rémunération du contrat
Les frais de formation sont entièrement pris en charge par l'entreprise.