Gestionnaire Admissions / Facturation du secteur médico-social (H/F)

Offre n° 209KPXP Gestionnaire Admissions / Facturation du secteur médico-social (H/F)

Le poste est à pourvoir pour le 01/08/2026.

Gestion des admissions

• Accueil physique et téléphonique des familles ou représentants des résidents.
• Constitution des dossiers d'admission et suivi.
• Promotion de la mise en place du prélèvement automatique des factures d'hébergement.
• Mise à jour des mouvements journaliers dans le logiciel
• Vérification des mouvements de sorties et mise à jour de la base Cariatides.
• Suivi des courriers de différents organismes (notaires, CAF, Conseil Départemental).
• Transmission des mouvements des résidents à la CPAM.
• Secrétariat, rédaction de courriers divers et classement.
• Formalités en cas de décès (projet d'acte et archivage du dossier).

Facturation

• Facturation mensuelle à terme échu des dossiers des résidents.
• Émission des titres de recettes diverses des cautions.
• Contrôle des factures.
• Gestion du contentieux de la facturation.
• Vérification et saisie des montants des aides au logement.
• Calcul et saisie des spécificités de facturation (résidents hospitalisés, sortis, obligations alimentaires, aides sociales).
• Gestion des mandats pour le remboursement aux héritiers ou notaires de la caution.

Missions ponctuelles

• Intervention à l'accueil des admissions PAMG.
• Remplacement du personnel dans la Régie.
• Vente de tickets repas aux visiteurs.
• Ouverture des accès Wi‑Fi pour les résidents et visiteurs.
• Ouverture des lignes téléphoniques en hébergement temporaire.

Savoir‑être

• Qualités relationnelles et amabilité vis‑à‑vis des usagers.
• Disponibilité et autonomie.
• Esprit d'équipe.
• Force de proposition.
• Sens du service public.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences

• Animer, coordonner une équipe.
• Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
• Capable d'assurer un suivi administratif rigoureux avec méthode et autonomie sur le dossier du résident.
• Connaissance des logiciels bureautiques (suivi de tableaux de bord Excel notamment).

Conditions de travail

Type de contrat : CDI.

Durée du travail : 35 heures/semaine.

Horaires : travail en journée.

Salaire

• selon grilles de la fonction publique hospitalière

Déplacements : jamais.

Expérience

• Débutant accepté.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités hospitalières.

Employeur

500 à 999 salariés

Etablissement Public de Sant de 918 lits et places, accueille et accompagne des personnes ges et des personnes handicapes. L'tablissement bnficie d'une filire griatrique quasi complte s'articulant autour de trois ples cliniques : le ple Mdecine et radaptation , le ple Hbergement et soins griatriques , le ple Accompagnement handicaps ainsi que d'un ple Management et Logistique.