Gestionnaire admissions et frais de séjours F/H

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Gestionnaire admissions et frais de séjours F/H

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie

Intitulé du poste

Gestionnaire admissions et frais de séjours F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Télétravail

Présentation du service

Le service est rattaché à la D.A.F. (Direction des finances - secteur recettes)

Au sein de la direction des finances du GHU Université Paris-Saclay, le pilotage de la facturation et des régies est assuré par le directeur adjoint chargé de la facturation. Il est assisté par deux attachés d’administration hospitalière chargé chacun d’un secteur, Sud (Antoine Béclère, Bicêtre et Paul Brousse) et Ouest (Raymond Poincaré, Ambroise Paré, Sainte Périne et Berck)

Le service Recettes est composé d’une équipe de 14 personnes organisée en front office et back office. Le front office est chargé de l’accueil et de la constitution des dossiers de prise en charge. Le back office est chargé de la facturation des dossiers ainsi que du contentieux.

Missions générales : (liste non exhaustive)

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille
• Création du dossier administratif des patients
• Gestion et contrôle des dossiers administratifs
• Facturation et suivi
• Recherche des ouvertures de droits en ligne
• Encaissement des actes
• Accueil des familles des patients décédés et applique les règles relatives à l’état civil

Missions spécifiques :

• Tri du courrier
• Gestion du contentieux
• Traitement des chaînes de facturation
• Suivi des rétrocessions de médicaments
• Assurer les relations avec la Trésorerie Générale

Particularités du poste :

• Travail sur écran
• Manipulation d’argent
• Contact avec le Public

Profil recherché

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

• Agent/Adjoint administratif par concours ou tableau d'avancement

EXPÉRIENCE REQUISE

• Expérience dans un service traitements externes, admissions, ou frais de séjour appréciée
• Première expérience acceptée

Connaissances particulières :

• Maîtrise des processus de facturation (formation prévue)
• GAM (formation prévue)
• SAP (formation prévue)
• ORBIS (formation prévue)

Qualités professionnelles requises :

• Sens de l'accueil et des relations humaines
• Respect de la confidentialité des informations recueillies
• Autonomie et esprit d'initiative
• Connaissances de la réglementation de la CPAM en matière de facturation
• Rigueur, logique, rapidité d'exécution
• Discrétion, esprit d'équipe
• Disponibilité et ponctualité

Horaires de travail

Amplitude horaire en 07H30 entre 08H00 et 17H00

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Temps de travail

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION

• Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
• Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
• Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Place en crèche selon disponibilités
• Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente
• Accès à l’espace détente LE COSY

Localisation du poste

Ville

Hôpital Raymond-Poincaré - Garches 92 (GHU Saclay)

Service d'affectation

Service admissions et frais de séjours

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.