Gestionnaire admission, facturation, recouvrement

À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire administratif - Admission, Facturation, Recouvrement.

Présentation du service : Le service est réparti sur plusieurs sites du CH, il couvre la gestion administrative des patients et assure la facturation de l’activité hospitalière auprès de l’Assurance Maladie, les organismes complémentaires et les patients.

Grade : Adjoint administratif.

Fonction : gestion et admissions

Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes.

Mission

Missions :

• Gestion et facturation des dossiers : contrôle des débiteurs, suivi, corrections, contrôle du mouvement, mise en facturation
• Relations avec les débiteurs : tiers, mutuelles, assurances et organismes
• Admissions des patients aux guichets

Activités :

GESTION DES DOSSIERS

• Gestion des dossiers d’hospitalisations ou des consultations externes
• Traitement du courrier
• Informer la personne chargée de l’identito‑vigilance des doublons ou problèmes d’identité de patients rencontrés.
• Gestion et dépouillement des facturations
• Gestion des contentieux

ADMISSIONS DES PATIENTS

• Créer le dossier administratif de consultation ou d’hospitalisation aux guichets d’admissions.
• Encaisser les diverses prestations facturables.
• Encaisser des avances ou acomptes.
• Remplacer exceptionnellement aux admissions des urgences
• Effectuer la sortie du patient.
• Renseigner téléphoniquement

REGULATION DES TRANSPORTS

Sous l’autorité hiérarchique du cadre de proximité, le régulateur transport aura notamment en charge de :

• Réceptionner, traiter, planifier et répartir les demandes de transport des personnes hospitalisées soient :
• En Inter‑sites (Psychiatrie – Petit Paris)
• Vers d’autres établissements de santé
• En retour à domicile

TACHES PARTICULIERES

• Commandes d’ambulances
• Gestion des décès ; Gestion des mouvements

Profil

TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC ou équivalent

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :

• progiciels de gestion administrative des patients, logiciels spécifiques, serveur d’actes, serveur mouvement, instructions régie dépôts, succession et sécurité.

QUALITÉS PROFESSIONNELLES :

• rigueur – sens des responsabilités -discrétion – sens et goût de l’admissions – esprit d’équipe – disponibilité

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h00 – 16h00 ou de 10h00 à 18h00 + admissions du samedi par roulement de 8h00 à 13h00 et horaires spécifiques de l’admissions des urgences lors de remplacements exceptionnels.

Position dans la structure :

Relations hiérarchiques : Adjoints des cadres et Attaché d’Administration

Relations fonctionnelles : Services de Soins, Cadres Infirmiers, Secrétariats Médicaux, SIM, Informatique, Agents du Bureau des Admissions.

Relations extérieures : Trésor Public, autres établissements de Santé, Caisses d’Assurance Maladie, mutuelles, éditeur informatique, usagers.