Gestionnaire administrative et RH - CDD 1 an (H/F)

CDD 1 an

Démarrage à compter du 01/05/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Affectation : Institut de Science et d'Ingénierie Supramoléculaires (I.

S.

I.

S) - Centre Européen de Sciences Quantiques (CESQ)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

--> Mission : Le technicien (H/F) assurera les actes administratifs, la gestion des ressources humaines et l'assistance logistique nécessaire au bon fonctionnement des équipes du CESQ (Centre Européen des Sciences Quantiques) affectées à l'UMR7006 (personnels Unistra et CNRS).

--> Activités :

°Gestion des ressources humaines

• Préparer, enregistrer et suivre des actes de gestion relatifs aux contrats de recrutement des personnels non permanents (doctorants, post-doctorants)
• Assister les jeunes scientifiques de nationalité étrangère dans leurs démarches administratives (immigration - visa, convention d'accueil, titre de séjour ; sécurité sociale ; recherche d'appartement, etc.)
• Faciliter les relations avec l'école doctorale
• Assurer le lien entre les chercheurs avec les départements support de l'institut, et les services de l'Unistra et du CNRS

°Gestion administrative

• Gérer les missions (propositions d'itinéraire ; demandes de devis ; bons de commande ; états de frais ; réalisation des avances ; règlement des litiges)
• Assurer le soutien des équipes de recherche (étudiants, chercheurs et visiteurs étrangers), y compris logistique (archivage des dossiers administratifs et financiers ; préparation de réunions et séminaires)
• Assurer le secrétariat au quotidien
• Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe

Activités associées : Participer à l'organisation des conférences et évènements scientifiques des équipes de recherche

--> Compétences :

Connaissances :

- Bonnes connaissances en gestion administrative et ressources humaines

- Des connaissances de base sur le fonctionnement et les règles des administrations publiques

- Maitrise des outils bureautique (tableur et traitement de texte)

Compétences opérationnelles :

• Maitrise des outils bureautique (tableur et traitement de texte)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, et savoir rendre compte
• Bonne connaissance de la langue anglaise (oral et écrit) indispensable dans l'environnement très international de l'institut (Niveau B2 attendu)

Compétences comportementales :

• Faire preuve d'autonomie
• Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie dans un environnement culturel internationalisé
• Savoir travailler en équipe, avoir le sens de l'organisation

--> Candidater :

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 01/05/2026 à Mme Véronique DEBORD-LAZARO à l'adresse mail debordlazaro@unistra.fr