Gestionnaire administratif et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire administratif et financier.

Missions

Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers et des intervenants.

Assurer le suivi administratif et financier de l'Institut de Formation Syndicale (IFS).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion financière

• Établir les bons de commande en lien avec l'activité
• Assurer l'émission des factures de recettes
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Établir les ordres de mission et organiser les déplacements
• Assister la responsable administrative et financière dans l'élaboration du budget
• Suivre et alerter sur l'exécution du budget

Gestion des heures d'enseignants vacataires

• Réaliser les opérations nécessaires à la constitution des dossiers d'enseignants vacataires dans le logiciel OSE et fournir les éléments pour établir les contrats
• Gérer les heures des enseignants sur OSE
• Suivre le service fait et initier la mise en paiement

Gestion matérielle des stages et des manifestations organisées par l'IFS

• Être l'interlocuteur/trice des secrétariats des organisations syndicales
• Participer à l'organisation logistique des stages (réservation de salle, matériel pédagogique, restauration, hébergement des stagiaires et/ou intervenants...)
• Assurer l'édition et le suivi des documents administratifs (feuilles d'émargement, attestations, convocations...) et reprographie des supports pédagogiques
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative

Gestion administrative

• Réceptionner le courrier et les abonnements
• Enregistrer la documentation dans la base de données
• Classer les documents et les archiver

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Suivre l'évolution réglementaire de l'université (ex : marchés publics, politique de voyages) et veiller à intégrer l'Institut dans les dispositifs.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Notion de base des techniques de communication orale et écrite
• Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Notions de base de la comptabilité et des finances publiques

Savoirs sur l'environnement professionnel

• L'organisation générale et le fonctionnement de l'université et de ses composantes

Savoir-faire

• Utiliser les outils bureautiques
• Utiliser les modes de communication écrite ou orale
• Appliquer la réglementation en vigueur dans le domaine comptable et financier
• Respecter les procédures de l'Université
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Analyser et gérer les demandes d'information
• Gérer la confidentialité des données traitées

Comportements attendus

• Travailler en équipe et en réseau
• Rendre compte de son activité
• Sens de l'autonomie et de l'organisation
• Capacité à intégrer les missions de l'Institut dans l'Université

Spécificités du poste

• Adaptabilité constante, rendue nécessaire par un fonctionnement en réseau et par projet dans le cadre général de l'Université

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 26 avril 2026

Poste à pourvoir le 1er juin 2026

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable