Gestionnaire administrative et financière (poste 10) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE (H/F)

• Secrétariat des Vice-Président (VP) .
• Secrétariat du cabinet en soutien (remplacement en cas d'absence notamment) .

Accueil téléphonique et physique:

• filtrage et gestion des communications téléphoniques (internes et externes)
• prise et transmission des messages
• prise de rendrez-vous et gestion de l'agenda des VP
• organisation et préparation des réunions

Rédaction de courriers / dossiers:

• rédaction et mise en forme de tous types d'écrits et visuels (courriers, comptes-rendus, notes, cartes, bulletins, powerpoint) .
• prise de note
• préparation et vérification des dossiers en vue des réunions
• classement et archivage

Préparation des rapports en vue des commissions permanentes et sessions:

• suivi et validation des rapports dans le logiciel Air Délib
• préparation de la liste des rapporteurs en lien avec le Directeur de cabinet
• préparation et éditions des fiches de présence en vue des réunions des commissions d'études internes, préalables aux sessions
• envoi des rapports aux élus en vue des commissions permanentes et des sessions, selon leur délégations

Suivi de la présence des élus à certaines réunions particulières:

• réunions préparatoires et réunions du syndicat mixte de l'aéroport de Nevers (en lien avec le service juridique et la direction des bâtiments)
• réunion du CDEN et CAEN (en lien avec la Direction de la Jeunesse, de l'Education et de l'Enseignement Supérieur)

Instruction des dossiers FDAC pour l'ensemble des cantons:

• vérification et instruction dans grand angle des dossiers du Fonds Départemental d'Animation Cantonale (FDAC) pour l'ensemble des cantons, après transmission par les collaborateurs des différents groupes politiques

Réalisation de la procédure d'engagement financier pour le budget participatif:

• vérification et instruction dans grand angle des dossiers de subvention du budget participatif nivernais.
• suivi des dossiers d'usagers, rédaction de réponse et intervention auprès des partenaires dans le cadre de situations sensibles et/ou particulières

Suivi et gestion du budget de la Direction de la communication et de l'Innovation Citoyenne:

• participation à l'élaboration du budget
• engagement des dépensesiv
• mandatement
• suivi de la consommation du budget et des marchés publics

Polyvalence avec la secrétaire du Président et la secrétaire du Directeur de Cabinet (en remplacement en cas d'absence notamment)

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Bac pro ou BTS assistante de direction.Permis, habilitations, autorisation de conduite nécessaires.Savoir gérer les priorités, s'organiser et prendre les initiatives qui s'imposent.Etre en mesure de traiter, renseigner et transmettre une information dans les délais requis.Bonne connaissance de l'institution, du territoire, des Elus et de leur délégations.Goût pour l'actualité politique locale et nationale.Aptitude à la prise de note et capacités rédactionnelles.Maitrise des outils bureautiques.Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité, de discrétion, d'autonomie et disposer des capacités relationnelles.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Conseils départementaux