Gestionnaire assemblées - chargé du Conseil départemental (H/F)

Préparation et suivi des séances du Conseil départemental

Publicité des actes administratifs du Département

Mise à jour du guide des aides

Suivi des subventions aux associations du service

• préparer, organiser,= et suivre les sessions plénières du Conseil départemental,
• réceptionner, relire et mettre en forme les rapports des services via l'outil informatique,
• mettre en page, produire puis diffuser les rapports aux élus
• préparer les dossiers et participer aux réunions des commissions thématiques
• participer aux séances, suivre les débats et les votes
• en lien avec un juriste, produire les délibérations du Conseil départemental et les transmettre au contrôle de légalité

Tenir le calendrier des sessions du Conseils départemental et de la Commission permanente.

Transmettre les actes administratifs au contrôle de légalité

Assurer la publicité des actes administratifs réglementaires

Assistance administrative, planification et suivi des réunions de la Commission permanente en cas de besoin ou de remplacement du binôme

Paiement de factures via le logiciel de gestion financière

Vérification du courrier de l'Hôtel du Département en cas de besoin ou de remplacement du binôme

• fonctionnement de l'Assemblée Départementale et compétences des collectivités territoriales
• capacité à communiquer et esprit d'équipe
• compétences informatiques, notamment traitement de texte. Formation aux outils métiers (Multigest, Grand Angle, Fast Actes et Fast Elus) réalisée au sein de la collectivité.

qualités rédactionnelles

rigueur, discrétion, disponibilité et autonomie

notions de droit administratif.

Travail au bureau, binôme

Discrétion professionnelle et devoir de réserve

Grande réactivité

respect des délais de procédure