Gestionnaire administrative et financière H/F

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

Description du Poste

Le/ la gestionnaire administrative et financière aura pour missions d’assurer la prise en charge des frais de déplacement des agents de la circonscription, d’apporter une assistance de proximité aux Directeurs et Directrices d’Unités de la circonscription rencontrant des difficultés temporaires en matière de gestion administrative et financière et d’assurer la continuité de service avec le gestionnaire en charge de l’engagement des commandes de fonctionnement, d’équipement et d’investissement qui relèvent du périmètre de la Délégation Régionale.

Les Missions

Le gestionnaire sera chargé, au travers des missions décrites ci‑dessous, de gérer efficacement les déplacements, la continuité budgétaire et l’assistance aux unités de recherche.

L'Activité

Mission 1 : Prise en charge des frais de déplacement

• Procéder à la validation des demandes de réservation de transport et d’hébergement
• Réaliser des points de situation réguliers avec le pôle « Formation et Valorisation du Potentiel Humain »
• Assurer le suivi des dossiers et relancer les agents pour établir leur état de frais
• Renseigner les agents sur les procédures liées aux déplacements
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux remboursements des agents
• Contrôler quotidiennement les flux des applications et engager les actions correctives si besoin
• Procéder à l’archivage des pièces administratives et comptables
• Consigner les procédures applicables dans son domaine

Mission 2 : Continuité de service de l’engagement des commandes

• Engager les dépenses dans le respect des règles des finances publiques
• Procéder aux opérations préalables au règlement des factures
• Contrôler les flux des applications et engager les actions correctives si besoin
• Collecter et contrôler les pièces justificatives
• Procéder à l’archivage des pièces administratives et comptables

Mission 3 : Assistance de proximité aux Directeurs et Directrices d’Unités

• Réaliser, en lien avec les services concernés, un état des lieux des actes de gestion à effectuer ; identifier les urgences et établir une liste priorisée des actions
• Expliquer les enjeux administratifs aux Directrices/Directeurs d'Unités et les informer du calendrier de mise en œuvre des actions
• Engager les dépenses dans le respect des règles des finances publiques et procéder aux opérations préalables à l'acquittement des factures
• Contrôler quotidiennement les flux des applications et engager les actions correctives si besoin
• Procéder aux réservations de titres de transport et/ou d'hébergement pour les agents des Unités
• Préparer les pièces justificatives de contrats de recherche
• Produire des tableaux de bord de suivi de l'activité
• Rendre compte de son activité auprès des Directrices/Directeurs d'Unités et des responsables de service des univers de gestion concernés

Mission 4 : Renforcement de la dimension inter‑services

• En lien avec le service « Finances, Achats et Comptabilité », traiter les dossiers complexes et remonter les dysfonctionnements de l’outil ESR Missions
• En lien avec le pôle « Formation et Valorisation du Potentiel Humain » du service « Ressources Humaines », assurer le suivi des agents convoqués dans le cadre d’une formation
• Partager les comptes‑rendus d’accompagnement des unités avec le service « Finances, Achats et Comptabilité » et le service « Ressources Humaines » en vue de mettre en place les actions nécessaires (formations, droits d’accès aux outils, …)

Votre Profil

Compétences

Savoirs / connaissances

• Comprendre et analyser les textes réglementaires en vue de leur application
• Savoir mettre en œuvre les règles financières et comptables édictées par le CNRS
• Maîtriser des techniques de contrôle interne
• Posséder un niveau d’anglais A1-A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir‑faire

• Savoir gérer son activité dans le respect d’un calendrier et d’un cadre de gestion complexe
• Maîtriser les outils bureautiques ; savoir s’adapter aux systèmes d’information déployés par le CNRS
• Savoir rédiger des notes et des procédures
• Maîtriser les techniques de communication orale et écrite

Savoirs‑être

• Avoir le sens de l’organisation ; savoir prioriser les actions
• Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
• Faire preuve de rigueur et d’autonomie ; être organisé·e
• Avoir le sens du travail en équipe
• Savoir rendre compte
• Savoir respecter la confidentialité des informations, professionnelles comme personnelles

Votre Environnement de Travail

La Délégation Régionale Hauts‑de‑France du CNRS assure la représentation du CNRS sur la circonscription des Hauts‑de‑France et coordonne les activités de soutien administratif auprès d’une cinquantaine d’Unités de recherche et/ou de service, regroupant près de 1 000 personnels. Le gestionnaire exercera son activité au sein du Service « Affaires Générales » de la Délégation Régionale Hauts‑de‑France, sous l’autorité de la responsable de service.

Rémunération et avantages

Rémunération

Pratique et indemnisation du TT Prise en charge à 75 % du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300 €

Congés et RTT annuels

44 jours