Gestionnaire administrative et financière des laboratoires h/f
CERGY, 95
il y a 7 heures
RESPONSABILITÉS :P
- articiper au suivi des dossiers administratifs portés par les unités (demandes de moyens, enquêtes, règlements et procédures qualité, etc) en accord avec les décisions de la Direction de l'Unité;A
- ssurer le suivi des publications des laboratoires (QUASAR et HAL);E
- ffectuer une veille règlementaire sur ces domaines d'activités;P
- articiper à l'organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques...) : organisation logistique, et matérielles liées aux évènements (réservation voyage, missions...);A
- ppliquer les procédures réglementaires administratives, financières et comptables;G
- estion des ordres de missionsT
- ravailler en lien avec les services financiers pour tous les demandes d'achat et ordre de mission;G
- érer les opérations financières des équipes : o Procéder aux recherches de prestataires, devis, réservation, missions, services faits.... o Travailler en étroite collaboration avec le Centre de service partagé de CYU pour les bons de commandes et les opérations financières dans SIFAC+;R
- éaliser les états financiers pour les équipes;V
- érifier les facturations, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.G
- estion de la Maison SHS et de ses organes de gouvernance (comité de pilotage, conseil scientifique) : convocation,C
- ollecte des informations et des données nécessaires à l'élaboration du rapport d'activité scientifique annuel de la MSHS;R
- éalisation et mise à jour d'un guide sur les ressources de la MSHS et de l'établissement en matière d'activité scientifique, avec les services concernés (contacts et modalités pour les appels à projets, mobilités, aide au montage de projets, organisation de manifestations scientifiques et grand public, etc.);
- Participation à l'organisation des manifestations scientifiques et grand public. Gestion du budget ; devis ; suivi des commandes et prestations, services faits, etc.
- Accueil et renseignements sur le fonctionnement de la MSHS aux chercheurs permanents et chercheurs invités, aux doctorants et post-doctorants;
- Renseignements aux chercheurs sur les ressources proposées par la MSHS et l'établissement en matière d'activité scientifique;
- Ces activités correspondent à une participation du/de la gestionnaire à la mise en place de projets communs entre la Maison SHS et les chercheurs, les laboratoires, la BU, la DR, le collège doctoral, le service communication, etc. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances :C
- onnaissances du système éducatif, de CY Cergy Paris Université, de l'INSPÉ et des laboratoires ;C
- onnaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine ;B
- onnes notions en gestion administrative et financière ; Compétences opérationnelles :M
- aîtriser les outils bureautiques et informatiquesM
- aîtriser les logiciels de gestion métier SIFAC+, CELCATÉ
- laborer, préparer et contrôler des actes de gestion et leur exécution ;S
- avoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des prioritésS
- avoir travailler sur le partage (partage interne du site et intercentre INSPÉ)M
- aîtriser l'orthographe et la rédaction ; savoir faire des synthèsesS
- avoir collecter et classer l'information scientifique (publications, manifestations, etc).A
- voir le sens de la communication et des relations publiquesS
- avoir écouter, analyser une demande et transmettre la bonne information.S
- avoir rendre compte, alerter sa hiérarchie et savoir travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques et les laboratoires de la Maison de la Recherche des SHSE
- tre rigoureux, ordonné, méthodique et autonomeP
- olyvalence et capacité d'adaptation ;A
- voir la volonté de se former à de nouveaux logiciels et à mettre à jour ses connaissances Conditions de travail : 📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels (CDD de 24 mois) 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois 🎓 Politique de formation interne développée 📍 Poste basé sur le campus de Cergy (95) 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel Rémunération :
- Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH)
Entreprise
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