Assistant.e administratif.ve d’Unité de Recherche F/H

RESPONSABILITÉS :

Le CRET-LOG est une unité de recherche en sciences de gestion et du management d'Aix-Marseille Université (AMU) composée d'une trentaine d'enseignants-chercheurs, d'une dizaine de chercheurs associés et d'une dizaine de doctorants. La très grande majorité des enseignants-chercheurs d'AMU exerce à l'IUT, cinq à la Faculté d'Economie-Gestion et deux à Polytech. Le CRET-LOG est aujourd'hui le principal centre de recherche universitaire en transport, logistique et supply chain management en France.

Au sein du laboratoire, la personne recrutée assure la diffusion de l'information auprès des enseignants -chercheurs et des doctorants.

En externe, elle peut travailler avec les agences de développement ou d'évaluation de la recherche (ANR, HCERES...), les institutions ou entreprises partenaires dans le cadre des projets de recherche conduits et, enfin, les chercheurs accueillis.

Les activités seront réparties entre le laboratoire (80% du temps annuel) et l'IUT (20% du temps annuel).

Gestion administrative et financière

• Participation et aide à la direction dans ses actions de gestion et de pilotage du laboratoire
• Support aux enseignants chercheurs : informer et accompagner dans leurs démarches les partenaires et les personnels de la structure (demandes de subventions des EC et doctorants, etc.)
• Participation à la préparation du budget prévisionnel, suivi de sa mise en place et de son exécution
• Suivi du budget et suivi des dépenses et recettes en coordination avec le directeur, élaboration de tableaux de bord de suivi de l'activité
• Traitement des demandes d'achats, des ordres de mission et des commandes de vente du laboratoire ou lors des soutenances de thèse, des comités de sélection, des séjours des professeurs invités
• Gestion des demandes du personnel pour transmission au service compétent

Animation scientifique

• Contribution au développement de l'activité du laboratoire
• Organisation des manifestations académiques (réunions ou séminaires internes/mixtes, rencontres du Rectorat, colloques, etc.)
• Organisation des soutenances de thèse et d'habilitation à diriger des recherches
• Organisation des réunions du laboratoire

Communication

• Développement et animation du site Internet
• Contribution et renforcement de l'image du laboratoire (actions de communication et de valorisation)

Soutien aux actions recherche de l'IUT :

• tenue des Commissions Recherche
• organisation des manifestations recherche
• actions d'accompagnement, de valorisation et de communication de la recherche

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous maîtrisez le fonctionnement de l'Enseignement supérieur et de la Recherche ainsi que la réglementation, les procédures de gestion et les enjeux financiers et comptables.

Vous avez connaissance dans les domaines suivants : valorisation, affaires juridiques, administration.

À l'aise en anglais, vous savez également utiliser les outils métiers, idéalement SIFAC web.

Vous savez piloter votre activité et des projets en appliquant des procédures exigeantes. Autonome, rigoureux.se et organisé.e, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'un excellent sens relationnel.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)

• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social