Gestionnaire administration du personnel (H/F)

Paieet suivi de l’administration du personnel

• Collecter les états de présence, de congéspayés, de maladie, formation, saisir les horaires et évènements dans la GTAainsi que les éléments variables dans le système de paie.
• Contrôler la conformité des bulletins depaie, s’assurer du virement de la paie, de la distribution des bulletins et destitres restaurant...
• Actualiser le registre des entrées /sorties, gérer les contrats, les conventions de stage, les intérimaires.
• Etablir les déclarations d’accident du travail,faire le suivi mensuel / annuel (selon l’organisation de la plaque).
• Constituer les dossiers des salariés et yjoindre les différents éléments liés à l’évolution personnelle etprofessionnelle du salarié et archiver les différents éléments.
• Contribuer à l’organisation des visitesmédicales (embauche, annuelle et reprise).
• Etablir les attestations diverses (emploi,salaire).
• Gérer les garanties conventionnelles (IRPAUTO).
• Suivi des contrats par motif et nombred’heures pour la déclaration des travailleurs handicapés et participer à ladéclaration annuelle relative à l’emploi des travailleurs handicapés.
• Organiser les élections (horsprotocole): listes électorales, bulletins de vote, (etc.), préparer lebureau de vote, surveiller, établir les documents administratifs le jour desélections.

Comptabilité et contrôle

• Assurer dans le cadre mensuel, trimestrielet annuel le suivi des déclarations sociales, ainsi que les provisions fin demois, refacturation etc.… (URSSAF, Caisses de retraite, oppositions…).
• Contrôler les comptes de bilan Paie enliaison avec le Responsable comptable et financier.
• Gérer et suivre les récupérations desIJSS/ IPSA auprès de la CPAM.
• Contrôler le compte employeur et ses tauxAT en collaboration avec le RRHP.
• Contrôler la DSN et l’état derapprochement pour URSSAF Réaliser les refacturations diverses (délégations, bilan de santé…).
• Utiliser les requêtes mises à dispositionpar la DRH, s’assurer de la qualité des saisies et élaborer les statistiques.
• Participer et veiller au respect de lamise en œuvre des accords d’entreprise.

Suivide la formation

• Elaborer le plan de formation:saisies des demandes et celles réellement effectuées.
• Gérer les prises en charge (salaires etfrais) par l’ANFA.
• Gérer les informations individuellesrelatives à la formation des salariés: présences, absences, annulations…
• Contrôler et suivre l’avancement du planpour transmission mensuelle aux directeurs.
• Traiter mensuellement la PFQ.

Sécurité,hygiène et environnement de travail

• Respecter et faire respecter les consignesde sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles.
• Maintenir l’ordre et la propreté de son postede travail.

Cette fonction est éligible aux dispositions de notre accord sur le télétravail.

En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code dedéontologie détectés, le gestionnaire administration du personnel est tenu deremonter l’information à sa hiérarchie.