Gestionnaire administration du personnel (H/F)
Paie
et suivi de l'administration du personnel
Collecter les états de présence, de congés
payés, de maladie, formation, saisir les horaires et évènements dans la GTA
ainsi que les éléments variables dans le système de paie.
Contrôler la conformité des bulletins de
paie, s'assurer du virement de la paie, de la distribution des bulletins et des
titres restaurant...
Actualiser le registre des entrées /
sorties, gérer les contrats, les conventions de stage, les intérimaires.
Etablir les déclarations d'accident du travail,
faire le suivi mensuel / annuel (selon l'organisation de la plaque).
Constituer les dossiers des salariés et y
joindre les différents éléments liés à l'évolution personnelle et
professionnelle du salarié et archiver les différents éléments.
Contribuer à l'organisation des visites
médicales (embauche, annuelle et reprise).
Etablir les attestations diverses (emploi,
salaire).
Gérer les garanties conventionnelles (IRP
AUTO).
Suivi des contrats par motif et nombre
d'heures pour la déclaration des travailleurs handicapés et participer à la
déclaration annuelle relative à l'emploi des travailleurs handicapés.
Organiser les élections (hors
protocole) : listes électorales, bulletins de vote, (etc.), préparer le
bureau de vote, surveiller, établir les documents administratifs le jour des
élections.
Comptabilité et contrôle
Assurer dans le cadre mensuel, trimestriel
et annuel le suivi des déclarations sociales, ainsi que les provisions fin de
mois, refacturation etc.. (URSSAF, Caisses de retraite, oppositions.).
Contrôler les comptes de bilan Paie en
liaison avec le Responsable comptable et financier.
Gérer et suivre les récupérations des
IJSS/ IPSA auprès de la CPAM.
Contrôler le compte employeur et ses taux
AT en collaboration avec le RRHP.
Contrôler la DSN et l'état de
rapprochement pour URSSAF Réaliser les refacturations diverses (délégations, bilan de sant
Utiliser les requêtes mises à disposition
par la DRH, s'assurer de la qualité des saisies et élaborer les statistiques.
Participer et veiller au respect de la
mise en œuvre des accords d'entreprise.
Suivi
de la formation
Elaborer le plan de formation :
saisies des demandes et celles réellement effectuées.
Gérer les prises en charge (salaires et
frais) par l'ANFA.
Gérer les informations individuelles
relatives à la formation des salariés : présences, absences, annulations.
Contrôler et suivre l'avancement du plan
pour transmission mensuelle aux directeurs.
Traiter mensuellement la PFQ.
Sécurité,
hygiène et environnement de travail Respecter et faire respecter les consignes
de sécurité sur le site, en montrant l'exemple et le bon respect des règles.
Maintenir l'ordre et la propreté de son poste
de travail.
Cette fonction est éligible aux dispositions de notre accord sur le télétravail.
En cas d'éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de
déontologie détectés, le gestionnaire administration du personnel est tenu de
remonter l'information à sa hiérarchie.
