Gestionnaire Administration du Personnel (F/H)

Contexte L'équipe Ressources Humaines, composée de 4 personnes, est au service de l'ensemble des collaborateurs du périmètre France d'ACOEM (environ 250 personnes). Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons un(e) Gestionnaire ADP en CDD pour une durée de 7 mois, à compter de juin 2026. Missions : ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE Transmettre au prestataire ou saisir des éléments de paie mensuels : données variables, import d'absences, import chèques restaurants Gérer les commandes de chèques restaurants Gérer les entrées et sorties du personnel dans les différents outils RH : paie, mutuelle, gestionnaire du PEE, absences Enregistrer les absences du personnel (congés, maladie...) sur le logiciel dédié et faire le paramétrage des règles du logiciel Etablir les dossiers maladie et prévoyance du personnel Gérer le suivi et l'organisation des visites médicales Gérer les détachements à l'étranger Effectuer des extractions grâce aux outils dédiés ou préparer des tableurs à destination du service comptable ou RH (effectif, intéressement, provisions comptables, base de données salariés,...) Préparer les documents à destination des salariés : contrats, avenants, attestations, accusés de réception, documents d'embauche, notes Gérer les convocations du CSE et les archives des comptes rendus Renseigner les indicateurs RH mensuels ou partagés avec le QSE Rédiger des procédures RH Suivre les factures d'intérim Faire les déclarations annuelles du service : 1%, OETH SÉCURITÉ/HABILITATIONS Gérer les visites médicales : convocations, suivi, classement des attestations Suivre le tableau des habilitations du personnel concerné (électriques, chimiques, mécanique, CACES...), programmer les formations nécessaires et suivre le budget afférent Editer et mettre à disposition les volets des carnets d'accès nécessaires aux salariés Déclarer les accidents du travail PARTICIPER AUX DIFFÉRENTS PROJETS DU SERVICE Formation de niveau Ba...