Gestionnaire Administration du personnel - Direction des Ressources Humaines - H/F

Poste proposé :

Gestionnaire administration du personnel à temps plein, dans le cadre d'un remplacement, au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône

Missions

Réaliser les activités de gestion RH en lien avec le recrutement, la mobilité interne et la gestion administrative dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’établissement.

Elaboration du dossier de recrutement, gestion et suivi des mouvements de personnel.

Activités Principales

Recrutement / mobilité

• Recensement et analyse des besoins en recrutement/mobilité pour son portefeuille agents.
• Mise en application de la politique de recrutement et mobilité.
• Réaliser et diffuser les offres d’emploi via le logiciel de recrutement (SOFTY).
• Identifier des profils potentiels après réception des CV et des lettres de motivation.
• Participer à la sélection en application des critères définis.
• Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité.

Gestion administrative du recrutement et des mouvements de personnel

• Réception et vérification des pièces, constitution du dossier (papier et informatique), demandes visites préalables à l’embauche au Service Santé au Travail, gestion des GIDD et des badges.
• Etablissement des contrats initiaux, suivi des renouvellements de contrats en lien avec les besoins des services (suivi des évaluations).
• Création des profils sur Chronos.
• Gestion administrative des départs : établissement des attestations France Travail et certificats de travail lors des fins de contrats, suivi des disponibilités, détachement et congés parentaux.
• Gestion des recrutements ponctuels (CDD, mensualités de remplacements, intérimaires) et liquidation des factures d’intérim.

Gestion des effectifs / Suivi des postes

• Être le garants du respect des maquettes et s’assurer du suivi des numéros de postes.
• Faire valider la mise à jour des organisations auprès de la DRH et du Contrôleur de Gestion.
• Alerter en cas de dépassement d'effectifs.
• Assurer le suivi mensuel des tableaux de bord effectifs sur son périmètre : poste vacants, mouvements de personnel, écart avec l’EPRD.

Vie de l’agent

• Accompagne l’ensemble des étapes administratives de la carrière de l’agent : changement d’affectation, temps partiel, mutation, détachement….
• Suivi des temps partiels et de leur renouvellement.
• Proposition de stagiairisation.
• Suivi des évaluations de début de contrat.
• Suivi des périodes d’essai.
• S’assurer de la mise à jour de tableau des effectifs et de la mise à jour de CPage.

Activités transverses

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité…).
• Rédaction de courriers / décisions / contrats relatives à son domaine d’activité.
• Renseignements et suivi au fil de l’eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi.
• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).

Activités secondaires

Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service :

• Remplacer son homologue sur les autres portefeuilles agents.
• Savoir répondre aux questions concernant la gestion administrative des agents de son portefeuille agents notamment sur l’absentéisme.
• Gestion des médailles du travail.

Profil recherché

Compétences (Etre Capable de)

• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
• Conseiller et orienter les choix des personnes.
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Conditions d’exercice

Travail en repos fixe du lundi au vendredi