Gestionnaire administratif.ve -stage, relations internationales

Référence

Référence :

Emploi

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université Paris Cité

Localisation : 75006, Paris

Date limite de candidature : 18 / 06 / 2026

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : Non renseigné

Expérience souhaitée : Non renseignée

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels et fonctionnaires non renseignée

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Management : Non renseigné

Télétravail possible : Oui

Résumé du poste

Assurer la gestion administrative des stages et des relations internationales au sein du service de la scolarité de l’UFR de Pharmacie.

Vos missions

• Référent stage : mise en place et gestion de la procédure régionale d’agrément du statut de pharmacien‑maître de stage, actualisation et publication de la liste des maîtres de stages, veille juridique, actualisation des conventions.
• Coordination et appui aux gestionnaires d’années (plus de 2000 conventions gérées par an) et aux gestionnaires du 2ème cycle pour le choix des affectations du stage hospitalier de 5ᵉ année.
• Mise en place de la gestion et du suivi des conventions sur l’application PStage, établissement de données statistiques annuelles.
• Accompagnement Santé et Handicap (ASH) : réception des PAEH, élaboration des fichiers ASH, examens par année d’étude, vérification des listes d’émargements, mise en place d’aménagements particuliers, suivi des absents, diffusion des annonces du relais handicap.
• Relations internationales (RI) : accueil, orientation et information des étudiants entrants année N+1 ou semestre +1, saisie et mise à jour de la base de données dédiée aux étudiants MOVE ON, organisation de sessions orales, gestion de départ étudiants (édition de relevés, attestations), suivi des dossiers des étudiants sortants, saisie de documents, classement, traitement et diffusion d’informations internes et externes, conversion des notes et mise à jour sur APOGEE.

Profil recherché

Connaissances

• Connaître le statut des EPSCP et l’organisation, l’environnement réglementaire et institutionnel.
• Maîtriser l’organisation et le fonctionnement d’un service de scolarité, idéalement dans le cadre des études de santé, surtout pharmaceutiques.
• Posséder une culture administrative et juridique, respecter et mettre en œuvre la réglementation et les procédures de la scolarité (accréditation, inscriptions, admissions, examens, vie étudiante).

Compétences opérationnelles

• Maîtriser les outils informatiques et multimédias nécessaires au suivi des stages (PStage, APOGEE).
• Bonne connaissance du logiciel PStage (formation possible), connaissance du logiciel APOGEE.
• Goût du travail en équipe, transmission d’informations, disponibilité durant périodes d’activité intense, écoute envers personnels et usagers.
• Rigueur, méthodique, résistance aux pressions et capacité à apaiser les tensions.

Compétences comportementales

• Rigueur, fiabilité, autonomie.

À propos de l'offre

• Pic d'activité.
• Vacant à partir du 01/09/2026.
• Gestionnaire de scolarité.