Gestionnaire administratif-ve RH (H/F)

Mouvement d'éducation populaire dont le projet éducatif repose sur la promotion des valeurs de la République et le principe fondamental de laïcité, LE&C Grand Sud accompagne près de 300 collectivités des territoires du grand sud dans la conception, la mise en œuvre et l'évaluation de leurs politiques éducatives.

Par une approche humaniste, des méthodes de travail collaboratives et sa capacité à fédérer autour de dynamiques collectives, ses 2600 professionnels œuvrent au quotidien dans les champs de la petite enfance, de l'enfance, de la jeunesse, de la prévention, de la culture, des séjours, des vacances adaptées, de la formation professionnelle, volontaire, continue, accompagnement VAE ou encore d'écoles de la 2ème chance...

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et de la Responsable Administrative RH, le ou la Gestionnaire Administratif-ve RH gère au quotidien les aspects administratifs du personnel d'un secteur de l'Association LE&C.

Il ou elle travaille au sein d'une équipe de 18 personnes (16 en open-space dont 10 sur le pôle social du SRH) et en binôme avec un ou une gestionnaire Paie.

Lieu de travail : Siège de l'association LE&C Grand Sud - 7 rue Paul Mesplé 31100 Toulouse

Temps de travail : 35 heures sur site du lundi au vendredi - Télétravail non autorisé

Rémunération : 2321,19 € brut par mois (groupe E, indice 325 de la CC ECLAT)

Avantages : 7 semaines de CP, mutuelle prise en charge à 66%, PEE, CSE

• Gérer la création des nouveaux salariés sur les outils et logiciels RH
• Vérifier les demandes d'embauche sur le logiciel Quarks'Up et les plannings des salariés dans le logiciel de gestion des temps Octime
• Etablir les DPAE
• Assurer l'établissement et l'envoi des contrats de travail aux salariés via Docusign
• Assurer au quotidien le classement et l'archivage en dématérialisation des documents relatifs aux dossiers administratifs des salariés
• Rédiger les courriers types d'autorisation d'absence (CSS.) et saisir les absences sur le logiciel Octime
• Traiter les arrêts maladie via Net Entreprise et en DSN, en lien avec son binôme
• Assurer le suivi administratif relatif à la mutuelle
• Traiter les réponses aux courriers de démission, de rupture en période d'essai..
• Assurer les transmissions des éléments nécessaires à la paye
• Établir les dossiers de la prévoyance
• Plus généralement être l'interlocuteur(-trice) RH de tous les directeurs des structures du territoire dont vous aurez la charge

• Rigoureux.se, organisé.e, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de capacité d'analyse, de communication (avec vos collègues et la hiérarchie) et de réactivité.
• Discrétion, curiosité professionnelle, diplomatie et aisance relationnelle
• Maîtrise des techniques de paie, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
• Bon niveau sur Excel et bonnes capacités rédactionnelles.
• Connaissance d'un outil de gestion des temps (OCTIME idéalement) appréciée
• Attitude positive