Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

SERVICE DE LA PAIE – DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES CDI – TEMPS PLEIN

Responsabilités

• Gestion des ordres de missions, temporaires et permanents, et des états de frais afférents aux déplacements professionnels des agents
• Suivi des commandes de billets de train sur la plateforme du prestataire UNIHA, contrôle des factures avant envoi au Service Facturier
• Saisie des expertises médicales, des heures de cours, des frais de concours
• Déclarations des attestations de salaires auprès de la CPAM sur Net Entreprises, suivi et saisie des indemnités journalières
• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, orientation et conseil aux agents concernant le suivi de leur situation administrative
• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), mise à jour de tableaux de bord
• Rédaction et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage)

Contrat et conditions de recrutement

• Poste à pourvoir dès que possible en CDI temps plein
• Rémunération : grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), salaire de 2190€ brut / 1760€ net
• Horaire de travail : amplitude de 8h30 à 17h00
• Quotité de temps de travail : temps plein – 100 %

Profil recherché

• Diplôme et formation requis : BAC + 2 en gestion souhaitable
• Compétences exigées : maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Intranet, Outlook, matériel informatique
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports relatifs à son domaine de compétence
• Qualités requises :
• Savoir hiérarchiser les priorités
• Fiabilité, discrétion et confidentialité
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Qualités relationnelles (écoute, tact, respect, courtoisie) et sens pédagogique de l'accueil
• Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, disponibilité, savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Organisation, esprit d'initiative, dynamisme et réactivité