Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

SERVICE DE LA PAIE – DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

CDI – TEMPS PLEIN

Il s'agit de réaliser des opérations administratives au sein du secteur de la paie en appliquant les procédures réglementaires définies.

Responsabilités

• Gestion des ordres de missions temporaires et permanents, et des états de frais afférents aux déplacements professionnels des agents.
• Suivi des commandes de billets de train sur la plateforme du prestataire UNIHA, contrôle des factures avant envoi au Service Facturier.
• Saisie des expertises médicales, des heures de cours et des frais de concours.
• Déclarations des attestations de salaires auprès de la CPAM sur Net Entreprises, suivi et saisie des indemnités journalières.
• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, orientation et conseil aux agents concernant le suivi de leur situation administrative.
• Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), mise à jour de tableaux de bord.
• Rédaction et traitement des courriers, dossiers et documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage).

Conditions de recrutement

• Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein.
• Rémunération : grade d’Adjoint administratif, catégorie C, salaire brut 2190 € - net 1760 €.
• Horaire de travail : 8 h 30 à 17 h 00.

Profil recherché

BAC + 2 en gestion souhaitable.

Compétences et qualités requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Intranet, Outlook et du matériel informatique.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports relatifs à son domaine de compétence.
• Maîtriser la hiérarchisation des priorités.
• Fiabilité, discrétion et confidentialité.
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
• Affiner sens pédagogique de l’accueil et qualités relationnelles (écoute, tact, respect, courtoisie).
• Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, disponibilité, capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
• Organisation, esprit d’initiative, dynamisme et réactivité.

Pour candidater, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique "Le CHU recrute", avant le 5 juillet 2026.