Gestionnaire administratif(ve) (H/F) – Montélimar (26)

Gestionnaire administratif(ve) (H/F) – Montélimar (26)

Localisation : Montélimar (26) Référence : CDD de remplacement congé maternité – jusqu'à fin avril 2027 Niveau d'étude : Expérience : Débutant accepté Disponibilité : 01/07/2026

Description du poste: Rattaché(e) au service Achats, vous assurez le suivi des besoins liés à l’entretien et à la maintenance de nos bâtiments et infrastructures.

Principales missions

Gestion des contrats et contrôles réglementaires

• Assurer le suivi des contrats de maintenance et de contrôle réglementaire des bâtiments.
• Planifier et coordonner les interventions périodiques des organismes de contrôle
• Veiller au respect des échéances contractuelles et réglementaires.
• Réceptionner, analyser et archiver les rapports de contrôle et comptes rendus d’intervention.
• Assurer le suivi des observations, réserves et non-conformités identifiées lors des contrôles.
• Coordonner la mise en œuvre des actions correctives avec les prestataires et les agences concernées.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et garantir la traçabilité des interventions réalisées.

Gestion des demandes et des interventions

• Recueillir les besoins des agences du groupe.
• Analyser, qualifier et prioriser les demandes d’intervention.
• Assurer le suivi des opérations d’entretien, de maintenance et de réparation.
• Veiller au respect des délais et à la qualité des prestations réalisées.

Gestion des prestataires et des achats

• Rechercher et consulter les fournisseurs et prestataires.
• Demander, analyser et comparer les devis.
• Négocier les conditions tarifaires et les délais d’intervention.
• Émettre et suivre les commandes.
• Participer à l’optimisation des coûts.

Planification et coordination

• Organiser et suivre le planning d’un agent technique itinérant.
• Coordonner les interventions entre les agences, les prestataires et les équipes internes.
• Assurer la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

Suivi administratif et reporting

• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.
• Garantir la traçabilité des interventions et des dossiers.

Profil recherché

• Une première expérience dans un environnement technique, maintenance ou achats serait appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Autonomie, rigueur et réactivité.