Assistant de Maintenance H/F

GEPSA , répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions Seront Les Suivantes

• Enregistrer les demandes d’intervention dans l’interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels
• Organiser le planning d’intervention en lien avec le Responsable Maintenance
• Avoir la charge du suivi de toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l’historique des interventions
• Etablir des reportings mensuels nécessaires auprès de l’Administration
• Gérer des commandes d’achats et la facturation sur l’ERP interne
• Assister le Responsable Maintenance
• Gérer des contrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leur planification
• Saisir les données du service Maintenance sur l’interface Client
• Être le back-up de l’assistance de site lors de ses congés
• Suivi des interventions de maintenance :
• Planification des interventions : Assurer la bonne organisation des interventions de maintenance, qu'elles soient préventives ou curatives.
• Coordination : Organiser les plannings d'intervention des techniciens, garantir la disponibilité des équipements et des matériaux nécessaires.
• Suivi des travaux : Vérifier que les interventions se déroulent dans les délais.
• Gestion administrative :
• Traitement des demandes : Recevoir et traiter les demandes de maintenance ou de réparations.
• Rédaction de rapports : Rédiger des comptes rendus d’intervention, des rapports de suivi ou des documents administratifs relatifs aux maintenances réalisées.
• Communication interne et externe :
• Communiquer avec le client, les techniciens et les différents services pour garantir une bonne coordination et répondre aux besoins de maintenance.
• Communiquer avec les prestataires externes dans le cadre de la planification des travaux et contrôles réglementaires.

Prérequis

Profil de candidat recherché :

• Casier judiciaire vierge
• Formation de niveau 4 ou 5 en assistanat ou gestion obligatoire.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office/ERP)

Savoir-être

• Réactivité
• Aisance relationnelle
• Organisation et rigueur
• Discrétion
• Qualités rédactionnelles.

Organisation du Travail

• Adresse de la prison : 55 route des Genêts - 06130 GRASSE
• Du Lundi au jeudi de 08h à 12h et de 13h à 16h30 et le vendredi de 8h à 12h puis de 13h à 16h.
• Repos le week-end

Rémunérations Et Avantages

• Contrat : CDI
• Statut : employé
• 37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois
• Salaire: à partir de 2300 euros bruts mensuels sur 12 mois
• Ticket Restaurant: 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
• Prime sur objectifs de performance: 0% à 4%
• Prime de participation et d’intéressement (en fonction du résultat de l’entreprise)
• Mutuelle de groupe familiale
• Avantages CSE (à partir de 6 mois d’ancienneté)
• Perspectives d’évolution