Gestionnaire administratif-ve (H/F)

CDD 4 mois

Démarrage à compter du 01/04/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Affectation : INSPÉ Académie de Strasbourg, site de la Meinau

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et technique au sein du service, dans le respect des procédures en vigueur.

Activités

Coordination administrative au sein des bureaux de scolarité :

- Coordonner certaines tâches administratives entre les bureaux de scolarité

- Collecter les données auprès des bureaux de scolarité, préparer l'analyse et la restitution

Gestion des études et des formations :

- Participer à l'instruction de dossiers en veillant à la régularité juridique et administrative (vérification de dossiers de candidature, de dossiers d'inscription, vérification de résultats pédagogiques.)

- Préparation de documents liés à l'activité de formation de la composante

- Mettre en place des tableaux de suivi selon les activités identifiées

- Alimenter la base de référencement de l'offre de formation pour l'INSPE (saisie des descriptifs des enseignements dans la base de données)

- Organiser et mettre en œuvre des tâches en collaboration avec les Bureaux de Scolarité

Gestion administrative générale :

- Organiser, préparer et participer aux réunions et aux groupes de travail en lien avec l'organisation administrative des formations

- Rédiger les comptes rendus et les diffuser aux personnels concernés

- Elaborer les supports d'information et de communication

- Rédiger des synthèses et des comptes rendus

- Assurer le soutien logistique aux activités du Pôle

Activités associées

- Assurer la circulation de l'information en interne du service, mais également avec les autres services de la composante

- Répondre aux sollicitations ou demandes d'information

Compétences

a) Savoir sur l'environnement professionnel

Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur (de l'université plus particulièrement), de l'éducation nationale et des circuits de décision

Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de gestion administrative, en matière d'examen et de gestion des formations (domaine scolarité)

Connaissance de l'environnement lié à l'enseignement (réglementation des concours)

Bonne culture juridique et administrative

b) Savoir-faire opérationnel

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Coordonner les activités entre différents types d'acteurs

Rédiger des synthèses, comptes-rendus et rapports

Concevoir des tableaux de bord pour le suivi d'une activité

Très bonne maîtrise de l'environnement Bureautique (Suite Office) & Internet

c) Savoir-faire comportemental

Savoir travailler en autonomie et en équipe en situant son activité au sein d'une unité de travail

Être rigoureux, fiable, organisé et savoir respecter les délais

Être réactif et disponible

Savoir rendre compte de son travail

Disposer d'un bon sens relationnel, faire preuve d'écoute et de disponibilité

Conditions particulières d'exercice

Contraintes organisationnelles :

Disponibilité en fonction de l'activité

Contraintes de délais à respecter

Contraintes diverses :

Traitement d'informations à caractère confidentiel

Organisation spécifique liée aux différentes structures partenaires

Utilisation de logiciels et d'application spécifiques à l'activité