Gestionnaire administratif.ve F/H (H/F)

Offre n° 204SJNY - Gestionnaire administratif.ve (H/F)

Actualisé le 02 mars 2026

Employeur handi-engagé

Missions: Le ou la gestionnaire administratif‑ve assure le secrétariat administratif et pédagogique du service Médiadix au sein d'une équipe de deux agents, et contribue à la continuité du fonctionnement administratif du service.

• Assurer le suivi des recettes, dépenses et missions, avec mise à jour régulière des tableaux de bord.
• Passer et suivre les commandes via le logiciel SIFAC.
• Organiser les déplacements professionnels des personnels du service et des intervenants (ordres de mission, billets de train et hébergement via l'application dédiée).
• Apporter un appui à la responsable administrative dans la gestion de la campagne de recrutement via l'application e‑Candidat.
• Participer à l'accompagnement administratif des stagiaires, notamment sur les modalités de financement des formations.

Type de contrat : CDD – 6 mois

Durée du travail : 35 H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2053.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Restauration

Déplacements : Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Contrôler la conformité des données
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Techniques de secrétariat
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur