Chargé.e d'Accueil et de Gestion Administrative - 1841887 (H/F)

Offre n° 204MQVM

Chargé.e d'Accueil et de Gestion Administrative - (H/F)

Dans le cadre d'un partenariat avec l'AFPA, une entreprise spécialisée dans les travaux de bâtiment, implantée à Évron (53), recrute 1 candidat(e) pour intégrer une formation en alternance de Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative. Dispensée par l'AFPA sur le centre du Mans (72), cette formation prépare au Titre Professionnel de Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative, diplôme reconnu par l'État. D'une durée minimale d'un an, elle débutera en mars 2026 et alternera apports théoriques et mises en pratique en entreprise pour une acquisition de compétences immédiatement opérationnelles.

Au sein d'une structure à taille humaine, vous serez amené(e) à intervenir sur trois axes principaux :

• Accueil et relation clients/fournisseurs : Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, traiterez les demandes des clients internes et externes, orienterez les interlocuteurs vers les bons services et prendrez en charge la réception, la rédaction et la transmission des courriers et courriels.
• Gestion administrative : Vous rédigerez en autonomie l'ensemble des documents administratifs nécessaires (comptes rendus, notes de service, courriers, présentations) dans le respect de la charte graphique de l'entreprise. Vous assurerez également la saisie numérique des documents, devis et propositions d'intervention, la gestion des agendas et la planification des réunions, ainsi que le classement et l'archivage des documents selon les procédures internes. Vous maîtriserez les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, présentation) et participerez à la réception et au contrôle des factures fournisseurs et clients.
• Suivi administratif des chantiers : Vous contribuerez à la préparation des déclarations et autorisations préalables aux chantiers, à la constitution administrative des appels d'offres, à la rédaction des contrats de sous-traitance et à la transmission des dossiers aux responsables d'exécution. Vous serez également l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour la réception et la diffusion des demandes et réclamations clients.

Le profil recherché :

• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous faites preuve d'autonomie et d'une réelle capacité d'adaptation.
• À l'aise avec les outils informatiques, vous savez gérer les priorités et travailler en équipe.
• Le permis B et un véhicule personnel sont exigés pour ce poste.

Infos complémentaires :

• Type de contrat : Contrat d'Apprentissage pour les - 30 ans (ou titulaire d'une RQTH)
• Durée : 1 an minimum
• Début de formation : mars 2026
• Lieu de formation : Centre AFPA du Mans
• Lieu de travail : Évron (53600)
• Titre visé : Titre professionnel de niveau 4 chargé d'accueil et de gestion administrative

Type de contrat

• CDD - 12 Mois
• Contrat apprentissage
• Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire : 492,22 - 1 823,03 € / mois

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Bureautique et outils collaboratifs
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Gestion administrative du courrier
• Guide des bonnes pratiques de l’organisation
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'agenda des réunions
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Techniques de secrétariat
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

20 à 49 salariés