Gestionnaire administratif·ve (F/H)

Gestionnaire administratif·ve (F/H) 69 - Villeurbanne

Offre n°

Gestionnaire administratif·ve (F/H)

Responsabilités

Le département Télécommunications, Services & Usages recrute son ou sa prochaine Gestionnaire administrative (F/H) pour piloter la filière apprentissage ! Au sein d'une équipe de 4 Biatss et 22 enseignants, vous serez l'interlocuteur(rice) clé de la filière, en assurant un accompagnement administratif de qualité pour 3 promotions de 15 à 20 élèves-ingénieurs apprentis, leurs entreprises, le Cfa et les équipes pédagogiques.

• Vous pilotez le recrutement des promotions d'apprentis : sourcing, sélection, suivi des candidatures.
• Vous organisez les événements qui rythment la vie de la filière et du département (rentrée, forum, comité de pilotage, remise des diplômes, etc.).
• Vous assurez la gestion financière de la filière : suivi budgulaire et tableaux de bord.
• Vous gérez l'administration de la scolarité des apprentis : assiduité, inscriptions pédagogiques, bulletins de notes, attestations.
• Vous analysez des données pour produire indicateurs et statistiques de suivi de la filière.
• Vous contribuez à la communication de la filière : réseaux sociaux, affiches, signalétique.

Profil recherché

• Baccalauréat (catégorie B)
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, tableur)
• Bonnes qualités rédactionnelles en français
• Sens du service, discrétion et capacité d'adaptation
• Rigueur et sens de l'organisation pour gérer plusieurs échéances simultanées

Ce poste est fait pour vous si…

• Vous aimez jongler entre gestion administrative, suivi étudiant et relation avec des partenaires variés (entreprises, Cfa, enseignants).
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les données chiffrées.
• Vous avez envie de contribuer concrètement à la réussite d'étudiants apprentis dans une formation d'ingénieur.

Faites demi‑tour si…

• Vous préférez un poste sans interactions fréquentes avec des étudiant.es, entreprises ou partenaires externes.
• Le suivi administratif régulier et la rigueur des échéances vous semblent contraignants.
• Vous cherchez un poste à temps plein dès le départ.

Conditions de travail

• Type de contrat : Cdd 12 mois
• Quotité : 60 % à 80 % selon les missions confiées
• Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)
• Prise de poste : 1er septembre 2026
• Rémunération : de 1 980 € à 2 650 € brut mensuel (au prorata de la quotité, modulable selon expérience)
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)
• Accord de télétravail
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %
• Forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette
• Établissement labellisé Dd&rs – Développement Durable et Responsabilité Sociétale
• Mgen, mutuelle obligatoire (sauf dispense justifiée)

Processus de recrutement

Suite à l'évaluation de votre profil, vous serez convié·e à 1 entretien pour échanger sur votre motivation et votre expérience.

Informations supplémentaires

Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle : 25 jours de congés + 19 jours de Rtt (pour un temps plein). Accord de télétravail, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua, accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette. Établissement labellisé Dd&rs – Développement Durable et Responsabilité Sociétale. Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle Mgen est obligatoire (sauf dispense justifiée).