Gestionnaire administratif·ve (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Le département Télécommunications, Services & Usages recrute son ou sa prochaine Gestionnaire administrative (F/H) pour piloter la filière apprentissage !

Au sein d'une équipe de 4 Biatss et 22 enseignants, vous serez l'interlocuteur(rice) clé de la filière, en assurant un accompagnement administratif de qualité pour 3 promotions de 15 à 20 élèves-ingénieurs apprentis, leurs entreprises, le Cfa et les équipes pédagogiques.

Type de contrat : Cdd 12 mois

Quotité : 60% à 80% selon les missions confiées

Localisation : Campus Lyon

Tech – La Doua (Villeurbanne)

Prise de poste : 1er septembre 2026

Rémunération : de 1 980€ à 2 650€ brut mensuel (au prorata de la quotité, modulable selon expérience)

Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie B)

• Vous pilotez le recrutement des promotions d'apprentis : sourcing, sélection, suivi des candidatures.
• Vous organisez les événements qui rythment la vie de la filière et du département (rentrée, forum, comité de pilotage, remise des diplômes, etc.).
• Vous assurez la gestion financière de la filière : suivi budgétaire et tableaux de bord.
• Vous gérez l'administration de la scolarité des apprentis : assiduité, inscriptions pédagogiques, bulletins de notes, attestations.
• Vous analysez des données pour produire indicateurs et statistiques de suivi de la filière.
• Vous contribuez à la communication de la filière : réseaux sociaux, affiches, signalétique.

• Vous aimez jongler entre gestion administrative, suivi étudiant et relation avec des partenaires variés (entreprises, Cfa, enseignants).
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les données chiffrées.
• Vous avez envie de contribuer concrètement à la réussite d'étudiants apprentis dans une formation d'ingénieur.

• Vous préférez un poste sans interactions fréquentes avec des étudiant.es, entreprises ou partenaires externes.
• Le suivi administratif régulier et la rigueur des échéances vous semblent contraignants.
• Vous cherchez un poste à temps plein dès le départ.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Baccalauréat (catégorie B)
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, tableur)
• Bonnes qualités rédactionnelles en français
• Sens du service, discrétion et capacité d'adaptation
• Rigueur et sens de l'organisation pour gérer plusieurs échéances simultanées

Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience s'en approche, n'hésitez pas à candidater !

• 25 jours de congés + 19 jours de Rtt (pour un temps plein)
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)
• Accord de télétravail
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette
• Établissement labellisé Dd&rs – Développement Durable et Responsabilité Sociétale

Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle Mgen est obligatoire (sauf dispense justifiée).

Processus de recrutement Suite à l'évaluation de votre profil, vous serez convié·e à 1 entretien pour échanger sur votre motivation et votre expérience.

Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre Cv et lettre de motivation (1 seul fichier Pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.