Gestionnaire administratif(ve) et formation (H/F)

Dans le cadre de l'organisation de ses activités administratives et du développement de son activité de formation professionnelle, La Brique de Guyane / Symbiobât Formation recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) et formation.

Rattaché(e) à la Responsable RH et à la Direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne des entreprises ainsi que le suivi administratif des actions de formation.

Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative courante ;

gérer les courriers, dossiers, documents, classement et archivage ;

mettre à jour les outils de suivi et bases documentaires, notamment Odoo ;

collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie : pointages, absences, congés, heures supplémentaires, paniers, déplacements, acomptes, etc. ;

assurer le suivi administratif des entrées et sorties du personnel, des affiliations mutuelle, visites médicales et intérimaires ;

organiser et suivre administrativement les sessions de formation ;

gérer les inscriptions, conventions, convocations, émargements, attestations et dossiers stagiaires/formateurs ;

participer au suivi qualité et administratif de l'activité formation : dossiers de financement, évaluations, indicateurs, conformité documentaire et Bilan pédagogique et financier ;

assurer le suivi administratif de la caisse, des encaissements, des dossiers clients et fournisseurs ;

préparer et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité et à la facturation ;

assurer le suivi des fournitures, petits achats et besoins administratifs des équipes.