Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)
Auplata Mining Group (AMG), groupe minier aurifère implanté en Guyane, recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines à Dégrad des Cannes (Rémire-Montjoly).
Rattaché(e) au Responsable RH / à la Direction Administrative et Financière, vous apportez un appui opérationnel et administratif aux deux fonctions du service : Paie & Administration du Personnel et Recrutement & Formation. Vous préparez, saisissez, classez et suivez les éléments nécessaires à leur activité ; les arbitrages et validations restent du ressort de ces deux fonctions.
VOS MISSIONS
Administration du personnel et paie- Collecter et pré-saisir les éléments variables de paie (absences,heures, primes)
- Préparer les contrats de travail (CDD, CDI) et les déclarations préalables à l'embauche
- Réaliser les affiliations (mutuelle, prévoyance, médecine du travail) et suivre les radiations
- Constituer et tenir à jour les dossiers individuels du personnel
- Organiser les visites médicales ; assurer le suivi administratif des arrêts de travail et des déclarations d'accident du travail
- Rédiger courriers et attestations, tenir les registres obligatoires et les tableaux de bord RH
- Diffuser les offres validées et assurer un premier tri administratif
- Organiser la logistique des entretiens et l'accueil des candidats
- Préparer les dossiers d'intégration et dérouler la checklist d'accueil
- Suivre les échéances de période d'essai
- Assurer la logistique des sessions (inscriptions, convocations, émargements)
- Contrôler et classer attestations, certificats et justificatifs
- Tenir à jour les matrices de compétences et d'habilitations
- Préparer les dossiers de prise en charge OPCO
- Accueil physique et téléphonique des salariés
- Classement, archivage et traçabilité documentaire du service
- Contribution aux actions QVCT et à la communication interne RH
PROFIL RECHERCHÉ
Formation Bac+2 à Bac+3 en ressources humaines, gestion ou
administration (BTS, BUT GEA, licence RH ou équivalent). Une première
expérience en service RH ou en administration du personnel est
appréciée ; débutant(e) accepté(e) selon le niveau de formation.
Connaissance des bases du droit du travail et de la gestion administrative du personnel. Maîtrise d'Excel et aisance avec les outils RH (logiciel de paie, coffre-fort numérique). Rigueur dans la saisie et le contrôle des données, qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et des priorités.
Le poste donne accès à des données personnelles et salariales : la discrétion absolue et le respect du RGPD constituent une exigence permanente de la fonction.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
