Gestionnaire administratif-ve et financier-ère (H/F)

Gestionnaire administratif-ve et financier-ère (H/F)

CDD à temps plein (35h/semaine). Remplacement du 4 mai 2026 au 31 décembre 2026 (tuilage prévu en mai pour une prise de poste progressive).

Contexte

Au sein d'Aspect Nouvelle-Aquitaine, CFA hors les murs dédié à l'alternance, vous rejoindrez une équipe administrative et financière de 18 salariés. Vous assurerez le remplacement d'une collaboratrice en congé maternité, en prenant en charge la gestion des contrats d'apprentissage et des frais annexes, dans un environnement structuré et collaboratif.

Responsabilités principales

• Pilotage administratif des contrats : élaboration, suivi et finalisation des documents contractuels, avenants et ruptures, en lien avec les entreprises, apprentis et UFA.
• Gestion financière et facturation : calcul des coûts pédagogiques, suivi des encaissements et relances, en collaboration avec le service comptable.
• Coordination avec les UFA : centralisation des informations, accompagnement et facilitation de la communication entre les parties prenantes.
• Reporting et amélioration continue : mise à jour des tableaux de bord et participation à l'amélioration des procédures internes.

Profil recherché

• Expérience de 12 mois en gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur de la formation ou de l'enseignement.
• Compétences techniques : maîtrise d'outils de gestion financière (Excel avancé, Ypareo) et connaissance des obligations légales (Code du travail).
• Compétences transversales : capacité à prioriser, analyser les dysfonctionnements et proposer des solutions pragmatiques, aisance relationnelle pour vulgariser des informations complexes.
• Atouts complémentaires : connaissance des OPCO et dispositifs de financement de l'alternance.

Compétences techniques & d'outils

• Suivi des commandes et facturation.
• Gestion des factures, recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux.
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique), bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Gestion de base de données clients et prospects, archivage dossiers.
• Lecture et compréhension de tableaux de bord d’activité et indicateurs.
• Communication interpersonnelle, gestion administrative, gestion de contrats d'apprentissage.
• Connaissances en droit social.

Qualités professionnelles

• Esprit d'équipe.
• Rigueur et précision.
• Sens des responsabilités.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDD de 6 mois.
• Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée.
• Travail durant les vacances scolaires : possible.
• Possibilité de télétravail : partiel après formation au poste.
• Salaire brut mensuel de 2100€ sur 13 mois, indemnité transports, titres restaurant, complémentaire santé.
• Congés : 36 jours ouvrables de congés payés par an.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Autres enseignements.

Égalité d'emploi

Nous sommes soucieux de l'égalité d'accès à l'emploi pour tous les candidats. Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle et non discriminatoire.