Gestionnaire administratif·ve et financier·ère (H/F)

RESPONSABILITÉS :

La personne recrutée est placée sous l'autorité hiérarchique du directeur de BiodivAG et de celle du directeur du département de Biologie. la personne recrutée est intégrée au pôle administratif Biologie-Géologie avec un lien fonctionnel avec la responsable.
Relations fonctionnelles du poste au sein de l'unité de travail, dans et en dehors de l'Université (partenaires) : La personne recrutée est en relation avec les usagers internes et externes du laboratoire et du département de Biologie.
Gestion administrative :
• Saisir et mettre à jour des bases de données (gestion administrative, financière, emplois du temps)
• Gestion des ordres de mission et déplacements des usagers internes et externes
• Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports...)
• Gestion et suivi des fournitures, courrier et colis
• Aide auprès des usagers internes et extérieurs étrangers dans les démarches administratives
• Rédaction des compte rendu de réunion, archivage
Gestion financière :
• Gestion des achats (bon de commande, suivi, réception et distribution) et des stocks
• Gestion des fonds de l'Université (diverses subventions) : dépenses, bilan financier
• Extractions du logiciel SIFAC, alimentation des tableaux de bords
Communication :
• Mise à jour de la page web du labo (logiciel Ametys) et du département
• Transmission de l'information et gestion des listes de diffusion
• Saisie et mise à jour des publications (logiciel Hal)
• Organisation de la logistique relative aux réunions
• Aide à l'organisation de colloques scientifiques

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
• Connaissance de l'outil de gestion SIFAC
• Réglementation financière
• Techniques de communication
• Techniques d'élaboration de documents
• Anglais
Savoir-faire :
• Appliquer les règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir communiquer
• Accueillir, renseigner et servir les usagers
• Connaissance outil de gestion du temps (Chronotime)
• Connaissance outil de gestion des déplacements (Notilus)
Savoir-être :
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens de la confidentialité
• Capacité d'écoute
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Poste ouvert aux contractuels
Catégorie/corps : C-ATRF-Adjoint·e technique
Diplôme minimum requis : CAP/BEP
Type de contrat et durée : CDD 12 mois
Rémunération brute mensuelle : Entre 1802€ et 1817€ (selon grille et expérience)
Date de prise de poste souhaitée : 05/01/2026
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 16/11/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations