Gestionnaire administratif·ve et financier·ère du laboratoire LARIS (H/F)

RESPONSABILITÉS :

• Gestion financière du laboratoire
• Suivi des budgets de l'UA et des projets financés avec un reporting sur les tableaux de bord
• Réalisation et suivi des commandes, contrôle des bons de livraison et des factures
• Gestion des litiges avec les fournisseurs
• Gestion des déplacements et ordres de mission (FUA et NOTILUS) en lien avec le PGFR et l'INRAE
• Gestion des conventions et des gratifications de stages
• Veille au respect des seuils de dépenses et des procédures d'achats adaptées en lien avec les services marchés.

• Gestion administrative du laboratoire
• Accueil et information des personnels et des usagers
• Diffusion de l'information en interne et en externe (séminaires, formation etc.)
• Participation à l'organisation matérielle d'événements (colloques, manifestations, conférences etc) et des soutenances de thèses et HDR
• Participation aux réunions d'équipes et à la rédaction de compte rendu
• gestion des inscriptions aux colloque
• Gestion de plannings, courriers, messagerie
• Veille, mise en œuvre et communication des évolutions, des directives et des procédures financières et administratives

• Missions transversales :
• Travail en étroite collaboration avec l'antenne financière de la composante
• Participation à la vie de l'école

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
• Connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Maitrise des outils bureautiques
• Notions en gestion budgétaire et comptable
• savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Savoir planifier les activités en fonction des échéances
• notions d'anglais appréciées
Savoirs faire :
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes avec les outils de gestion financière
• Savoir appliquer les consignes
• Savoir rendre compte
• Respecter les règles de déontologie et de confidentialité
• S'assurer de l'application des la règlementation des marchés publics
Savoirs-être :
• Rigueur/fiabilité
• Capacité d'adaptation
• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Polyvalence
• Discrétion
• Diplomatie
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Poste ouvert aux contractuels et en mobilité interne
Catégorie/corps : C
Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD, 14 mois, jusqu'au 31/12/2026
Date de démarrage souhaitée : Octobre 2025
Rémunération brute mensuelle : Entre 1801€ et 1815€ (selon grille et expériences)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 31/08/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations