Gestionnaire administratif(ve) et financier en marchés publics H/F

Gestionnaire administratif(ve) et financier en marchés publics H/F

Localisation : 1 Quai du Maire Dietrich, 67000 Strasbourg, France

Fonction publique : Fonction publique de l'État | Employeur : CROUS de Strasbourg

Type de contrat : CDD d'1 an | Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Date limite de candidature : 19/04/2026

Responsabilités

• Assurer le suivi des marchés publics par la mise en place de fiches incident (fiches de non-conformité).
• Organiser les réunions avec les prestataires et les services dans le cadre du suivi de l’exécution des marchés au niveau administratif et financier.
• Renseigner les documents relatifs aux vérifications de la bonne exécution des prestations.
• Rédiger et mettre à jour des fiches de procédures.
• Être l’interlocuteur privilégié des sites du Crous de Strasbourg pour l’exécution des marchés publics.
• Travailler de manière transversale avec les services supports et opérationnels.
• Mettre en place et animer des réunions périodiques avec le centre de services partagés et le service facturier concernant les marchés transversaux et le suivi des engagements juridiques.
• Mettre à jour le tableau de suivi des marchés locaux et nationaux en cours d’exécution.
• Réaliser des fiches de synthèse des marchés notifiés.
• Participer à la communication et à la gestion relationnelle avec les fournisseurs.
• Fournir un appui au service, en fonction des échéances calendaires, pour les saisies des avis d’appels publics à la concurrence (AAPC), les courriers de rejet et d’attribution et les saisies des marchés dans le logiciel de paiement du Crous.

Profil recherché

Connaissances:

• Maîtrise autonome des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, calendrier Outlook partagé).
• Maîtrise avancée d’Excel (formules de calcul, tableaux croisés dynamiques).
• Compréhension de l’environnement professionnel du domaine (restauration, hébergement).
• Notions sur la réglementation en matière de commande publique.
• Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics.
• Analyse et gestion des demandes d’information selon l’environnement de travail.
• Planification, préparation et suivi de réunions.
• Gestion administrative des marchés en cours d’exécution.
• Rédaction de notes et de comptes-rendus, alimentation de tableaux de suivi.

Compétences Opérationnelles:

• Rigueur dans l’exécution des tâches.
• Organisation méthodique du travail.
• Capacité à adapter son temps de travail face à des sollicitations extérieures.
• Gestion des priorités.
• Rendre compte à sa hiérarchie.
• Diffusion d’une information, publication, communication.
• Mise en forme de documents.
• Organisation de réunion.
• Application de la réglementation liée aux marchés publics.

Compétences Comportementales:

• Polyvalence.
• Confidentialité.
• Esprit d’initiative – proactivité.
• Autonomie.
• Discrétion.
• Écoute active et travail en équipe.
• Très bonnes qualités relationnelles.

Niveau d’études minimum requis:

• Diplôme de niveau bac +2 (niveau 5).

Éléments de candidature

Documents requis : CV et lettre de motivation.