Gestionnaire administratif(ve) et financier en marchs publics H/F

Gestionnaire administratif(ve) et financier en marchés publics H/F

Fonction publique : Fonction publique de l'état

Employeur : CROUS de Strasbourg

Localisation : 1 Quai du Maire Dietrich, 67000 Strasbourg, France

Nature du poste

Emploi ouvert uniquement aux contractuels.

Type de contrat : CDD d'1 an.

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire).

Management : Non renseigné.

Télétravail possible : Non renseigné.

Rémunération

Fourchette indicative pour les contractuels : 1999‑2103 € brut/an.

Responsabilités principales

• Assurer le suivi des marchés publics par la mise en place de fiches incident (fiches de non-conformité).
• Organiser les réunions avec les prestataires et les services dans le cadre du suivi de l'exécution des marchés au niveau administratif et financier.
• Renseigner les différents documents afférents aux vérifications de la bonne exécution des prestations.
• Rédiger et mettre à jour des fiches de procédures.
• Être l'interlocuteur privilégié des différents sites du Crous de Strasbourg pour l'exécution des marchés publics.
• Travailler de manière transversale avec les services supports et opérationnels.
• Mettre en place et animer des réunions périodiques avec le centre de services partagé et le service facturier concernant les marchés transversaux et le suivi des engagements juridiques.
• Mettre à jour le tableau de suivi des marchés locaux et nationaux en cours d'exécution.
• Réaliser des fiches de synthèses des marchés notifiés.

Activités associées

• Participer à la communication et à la gestion relationnelle avec les fournisseurs.
• Fournir un appui au service, en fonction des échéances calendaires, pour les saisies des avis d'appels publics à la concurrence (AAPC), les courriers de rejet et d'attribution et les saisies des marchés dans le logiciel de paiement du Crous.

Profil recherché – Connaissances

• Maîtrise autonome des outils bureautiques : traitement de texte, messagerie, calendrier Outlook partagé.
• Maîtrise avancée d'Excel : formules de calcul, tableaux croisés dynamiques.
• Compréhension de l'environnement professionnel du domaine d'activité (restauration, hébergement).
• Notions sur la réglementation en matière de commande publique.
• Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics.
• Analyse et gestion des demandes d'information selon l'environnement de travail.
• Planification, préparation et suivi de réunions.
• Gestion administrative des marchés en cours d'exécution.
• Rédaction de notes et de comptes-rendus, alimentation de tableaux de suivi.

Profil recherché – Compétences opérationnelles

• Rigueur dans l'exécution des tâches.
• Organisation méthodique du travail.
• Capacité à adapter son temps de travail face à des sollicitations extérieures.
• Capacité de gestion des priorités.
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
• Diffusion d'information, d'une publication, d'une communication.
• Mise en forme de document.
• Organisation de réunion.
• Application de la réglementation en lien avec le suivi des marchés publics.

Profil recherché – Compétences comportementales

• Polyvalence.
• Confidentialité.
• Esprit d'initiative / proactivité.
• Autonomie.
• Discrétion.
• Écoute active : aptitude pour le travail en équipe.
• Très bonnes qualités relationnelles.

Niveau d'études minimum requis

Bac +2 (Niveau 5).

Documents à transmettre

CV et lettre de motivation obligatoire.

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter : Madame SOLTANI Doréaf, responsable du service de la commande publique : .