Gestionnaire administratif et financier (f/h)
Gestionnaire administratif et financier (f/h)
Type de recrutement: Poste ouvert en CDDQuotité de travail: 50%Niveau d'emploi: B - TCH - TechnicienDurée du contrat: Du 01 juillet 2026 au 30 novembre 2026Localisation: IPhiGARSH 1281 Avenue centrale38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
L’Institut de Philosophie de Grenoble (IPHiG) regroupe actuellement 13 membres titulaires, issus de diverses composantes de l’Université Grenoble Alpes (UGA), 24 doctorants et plusieurs post-doctorants. Il est membre de l’école doctorale régionale (ED) « Philosophie : histoire, représentation, création ».
Les activités de l'IPHiG s’organisent selon trois axes :
- Axe 1. « Pratiques : valeurs, normes, institutions »
- Axe 2. « Esprit et cognition »
- Axe 3 : « Histoire de la philosophie »
Sous l'autorité de la directrice, vous assurerez la gestion administrative et financière de l'Institut et encadrerez une agent de l'équipe.
Activités principales
- Réceptionner et traiter les courriers et messages électroniques
- Participer aux réunions, en réaliser les comptes rendus et les diffuser aux personnels concernés
- Saisir et suivre les bons de commandes
- Saisir et suivre les missions sur le logiciel SIFAC
- Gérer et suivre les recettes et immobilisations
- Assurer la gestion administrative des facturations récurrentes
- Organiser les manifestations de l'institut, en collaboration avec la gestionnaire administrative et financière, et en assurer la gestion logistique (réservation de salle, restaurant ou traiteur, transport et/ou hébergement des intervenants…)
- Gérer la scolarité des doctorants en collaboration étroite avec le Collège des Études Doctorales (CED) : finalisation des inscriptions, réalisation de rapports, organisation des thèses, du séminaire doctoral et de la journée d'accueil…
- Assurer un appui administratif sur tout autre dossier en cours (comme le dossier HCERES, la facturation de certaines formations, les stages…)
Compétences attendues
- Connaître les bonnes pratiques administratives
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la messagerie
- Maitrise des outils ADE, SIFAC et NOTILUS serait un vrai plus
- Être en capacité de se former rapidement aux logiciels métier
- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des urgences et priorités du service
- Faire preuve d’organisation, de qualités relationnelles et d’autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve d’une capacité d’adaptation
- Capacité à rendre compte et à alerter le cas échéant
- Une première expérience professionnelle similaire et/ou dans la fonction publique (plus spécifiquement au sein d'un laboratoire) serait appréciée
Rémunération
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.
Pour toutes informations complémentaires
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.