Gestionnaire administratif.ve et financier.e

À propos de nous

L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.

L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant(e)s‑chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.

L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio‑économique et accompagner les politiques publiques.

L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.

Visionner le film de présentation :

Mission

Le ou la gestionnaire sera en charge de réaliser les opérations de gestion administrative et financière relatives à deux structures distinctes : la Fédération de Recherche et d’Animation (FRA) Bézout et le Graduate Program (GP) Bézout.

Il ou elle assurera également, à hauteur d’environ 20 % du temps de travail, la prise en charge de la gestion des missions des chercheurs et des invités du LAMA.

Fédération de Recherche et d’Animation Bézout

• Organisation de colloques, séminaires et d’évènements en relation avec les thématiques de la FRA Bézout
• Gestion des missions des chercheurs invités
• Mise en place de convention de reversement entre partenaires
• Suivi et mise à jour du site web de la FRA
• Suivi du budget de la FRA

Graduate Program Bézout

• Rédaction et suivi de courriers d’admission en anglais pour les étudiants ayant obtenu une bourse du GP
• Relation avec la Graduate School SFRI
• Accompagnement des étudiants de M2 ayant une bourse GP SFRI :
• Inscription à la scolarité et financement – suivi de leur M2, rédaction de convention de stage
• Soutien aux procédures administratives, réservation logement Résidence internationale (référente pendant leur année universitaire)
• Suivi de présence en cours des étudiants
• Suivi et mise à jour du site web du GP Bézout

Gestionnaire du Laboratoire d’Analyse et de Mathématiques Appliquées

Gestion Des Missions Des Enseignants‑chercheurs Et Des Invités, Et D’événements Scientifiques Portés Par Des Membres Du LAMA

Profil

• Réservations des transports et hébergements via les outils de gestion des marchés UGE et CNRS
• Prise en charge des états liquidatifs en appliquant la réglementation financière en matière de mission
• Tenue des tableaux de suivi des dépenses
• Organisation d’événements (conférences, séminaires)
• CDD d'un an renouvelable

Compétences Clés

• Maîtrise de l’anglais obligatoire
• Capacité à assimiler rapidement de nouvelles informations et logiciels
• Suivi administratif et budgétaire
• Bonnes compétences relationnelles pour accompagner étudiants et chercheurs

Qualités Personnelles

• Rigoureux(se), polyvalent(e) et fiable
• Attentif(ve) à la bonne application des procédures et réglementations de la structure

Référence de l'offre : c4hh86aqck