Gestionnaire administratif-ve et financier-e

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez le centre de recherche de Nouvelle-Aquitaine-Poitiers, reconnu pour ses travaux sur les prairies, les productions animales et les territoires, au service d'une agriculture performante et durable. Vous serez accueilli-e au sein des services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR), qui accompagnent les équipes scientifiques dans les domaines administratif, financier, logistique, partenarial et communication.

Vous exercerez vos fonctions au sein du service affaires générales et budget en charge du suivi administratif, budgétaire et logistique des activités collectives. Intégré-e dans une équipe à taille humaine, vous interviendrez notamment en appui au service patrimoine, en lien avec les opérations de travaux, de maintenance et de gestion des infrastructures. Ce poste contribue au bon fonctionnement des activités de recherche en garantissant une gestion rigoureuse des moyens financiers et administratifs. Votre rôle sera essentiel pour assurer la gestion administrative et financière du service travaux/patrimoine et participer à la coordination entre les différents acteurs impliqués dans la gestion du patrimoine.

Responsabilités principales

• l'engagement des dépenses dédiées aux activités du service patrimoine (passation des commandes, ventilation des dépenses collectives entre unités, etc.)
• le suivi de la facturation avant mise en paiement (contrôle des factures, attestations de service fait, etc.) et de l’exécution des budgets correspondants
• la gestion des plannings et le contrôle les échéances des activités liées aux travaux, à la maintenance et aux contrôles réglementaires
• l’assistance du responsable travaux de centre dans la préparation et le suivi des marchés et contrats de travaux, de maintenance et de contrôles réglementaires
• l’organisation et la mise à jour des tableaux de bord relatifs à la gestion administrative et financière du service patrimoine et au suivi des opérations immobilières et de maintenance
• la participation au renseignement et au suivi du système d'information immobilier
• l’interface avec le service patrimoine, les unités scientifiques et les prestataires pour les activités liées aux travaux et répondre aux demandes d’information
• la participation à la refacturation aux unités du centre des prestations fournies par les SDAR (notamment fluides, redevances, etc.) et à la gestion des recettes (émission des titres de recettes externes et prestations internes, établissement des justificatifs)

Contributions supplémentaires

• la passation des commandes et certification des services faits des autres services de l'unité ou du centre
• la contribution ponctuelle à l'accueil physique et téléphonique du site de Lusignan ainsi qu'à la gestion du courrier et des badges d'accès
• la participation à la gestion et au suivi des marchés de nettoyage de locaux et de restauration

Formations et compétences recherchées

Ce poste de niveau technicien de recherche (catégorie B) est à pourvoir par voie contractuelle (CDD de 1 an renouvelable).

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau baccalauréat minimum, idéalement dans les domaines de la gestion, de la comptabilité ou de l’administration. Une première expérience en gestion budgétaire ou comptable est souhaitée.

Connaissances Souhaitées

• Règles de la comptabilité publique
• Maitrise des outils bureautiques (Pack office, etc.)

Compétences attendues

• Savoir-faire : Appliquer des procédures administratives et financières, Suivre un budget et contrôler des opérations comptables, Utiliser les outils bureautiques, notamment tableur et traitement de texte, Organiser et suivre des activités dans des calendriers contraints.
• Savoir-être : Sens de l’organisation et rigueur, Autonomie et capacité d’initiative, Goût pour le travail en équipe, Qualités relationnelles et sens du service, Fiabilité et capacité à rendre compte.

Votre qualité de vie à INRAE

• jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs
• de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle
• d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux
• de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel
• d'activités sportives et culturelles
• d'une restauration collective

Information légale

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. En l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques.