Gestionnaire administratif(ve) des activités de la recherche F/H

À propos de nous

L'Institut national des sciences appliquées Centre-Val de Loire est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel situé sur deux campus, Bourges et Blois. Il délivre le titre d'ingénieur, d'ingénieur par apprentissage, le diplôme d'Etat de paysagiste et le doctorat.

L’INSA CVL exerce la cotutelle de six laboratoires de recherche (GREMAN, LIFO, LAMÉ, PRISME, LIFAT et CITERES.

L’INSA CVL est lauréat de l’appel à projet France 2030 Pôle Universitaire d’Innovation (PUI). Réunissant 9 fondateurs (Universités de Tours, d’Orléans, INSA CVL, CHUs de Tours et d’Orléans, BRGM, CNRS, INRAE et C-VaLo) et plus de 25 partenaires, le PUI Loire Valley Innov’ (PUI LVI) regroupe l’ensemble des forces vives de l’écosystème d’innovation du territoire régional. Financé par l’ANR et Bpifrance, le PUI LVI a été installé en mars 2024 pour une durée de 4 ans.

Créée en avril 2019, C-VaLo est la Structure d’Accélération au Transfert de Technologie en région Centre-Val de Loire qui réunit l’ensemble des établissements d’enseignement supérieur et de recherche, des organismes de recherche et établissement de santé présents sur le territoire.

Mission

Sous l’autorité du responsable du service, le/la gestionnaire administratif(ve) exécute des actes administratifs et de gestion courante au sein du service de la Recherche et Valorisation.

Les missions sont axées sur les commandes du service et la préparation des pièces administratives, la saisie de données financières, la gestion des ordres de missions, la participation à la logistique de réunions, la gestion des conventions de stages…

Il/elle contribue également au suivi administratif et budgétaire du projet PUI LVI. Dans le cadre de ces missions, l’agent(e) sera en lien régulier avec le Directeur et les agents de C-Valo afin de répondre aux besoins administratifs et financiers liés aux actions relevant du PUI LVI.

• Saisir des commandes en intégrant la ventilation analytique des contrats
• Enregistrer les informations budgétaires dans le dossier Achat
• Suivre l’état d’avancement des commandes
• Gérer les services faits et bordereaux de livraison
• Suivre et diffuser les ordres de missions des enseignants-chercheurs et des doctorants
• Préparer les éléments des conventions de stage
• Participer à la logistique des évènements du service : colloques, soutenances de thèses, réunions, ...
• Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières des contrats (conventions, avenants,)
• Mettre à jour des tableaux de suivi

Missions Liées Au Projet PUI

• Saisie et suivi des commandes relevant du projet
• Suivi du budget alloué et mise à jour de tableaux de suivi des actions
• Participation à l’organisation et à la logistique des évènements liés au PUI LVI
• Appui administratif aux actions financées dans ce cadre

Ce poste est ouvert sur nos deux campus. Ce CDD d'un an est renouvelable jusqu'en mars 2028.

Profil

Connaissances

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Techniques d’élaboration de documents
• Techniques d’accueil téléphonique et physique
• Notion de gestion financière

Savoir-faire

• Utiliser les outils bureautiques (word, excel)
• Concevoir des tableaux de bord
• Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité

Savoir-être

• Rigueur
• Travail en équipe
• Discrétion

Référence de l'offre : 4fn7g3uqc8